Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 920) w związku z art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t. j. Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.) oraz § 14 ust. 2 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim stanowiącego załącznik do uchwały Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim nr 29/193/2019 z dnia 18 września 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim (ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1
Paragraf  2 zarządzenia Nr 62/2020 Starosty Nowomiejskiego z dnia 25 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim w celu przeciwdziałania COVID-19 otrzymuje brzmienie:

㤠2.
1. Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.
2. W przypadku gdy podczas wykonywania pracy zdalnej zachodzi konieczność zabrania przez Pracownika niezbędnych dokumentów służbowych w wersji papierowej do miejsca świadczenia pracy zdalnej Pracownik ma obowiązek:
1) sporządzić kserokopię oryginalnych dokumentów, pozostawiając oryginały dokumentów w pierwotnej lokalizacji, a do miejsca wykonywania pracy zdalnej pobrać kserokopie dokumentów oryginalnych.
2) podjąć takie środki techniczne i organizacyjne w miejscu wykonywania pracy zdalnej aby zabezpieczyć kserokopie dokumentów oraz przetwarzane dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, utraceniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych.
3) protokolarnie potwierdzić pobranie kserokopii dokumentów służbowych, które są mu niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Wzór protokołu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
3. Wszystkie dokumenty wytworzone w trakcie pracy zdalnej w wersji papierowej podlegają przepisom Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
4. Niszczenie dokumentów w wersji papierowej wytworzonych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej jest możliwe jedynie po uzgodnieniu z Archiwum Zakładowym.
5. Czynności o których mowa w ust. 1 mogą być wykonywane za pośrednictwem Bezpośredniego Przełożonego Pracownika wykonującego pracę zdalną.
6. Pracodawca oraz Bezpośredni Przełożony przekazują Pracownikowi wykonującemu pracę zdalną zadania do wykonania w szczególności przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (np. w postaci plików tekstowych, skanów dokumentów itp.).  
7. Pracodawca oraz Bezpośredni Przełożony Pracownika mają prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz mogą żądać od Pracownika  informacji o jej wynikach.

§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.