Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt. 2, art. 34 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję komisję do zakwalifikowania do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej lub zgromadzonej w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim, której okres przechowywania określony w jednolitych rzeczowych wykazach akt upłynął, w składzie:

1) Ewa Kalisz-Górzkowska - Sekretarz Powiatu,

2) Sebastian Kiński - Skarbnik Powiatu,

3) Anna Andrzejczak - kierownik Biura Rady Powiatu,

4) Małgorzata Jeda - Powiatowy Rzecznik Konsumentów,

5) Daniel Wiśniewski - naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu,

6) Krzysztof Grześkiewicz - naczelnik Wydziału Geodezji i Nieruchomości,

7) Andrzej Kuczkowski - kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,

8) Aneta Sonnenfeld - inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich,

9) Krzysztof Andrzejczak - kierownik Archiwum Zakładowego.

2. Zadaniem Komisji jest:

1) kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji,

2) ocena utraty znaczenia, w tym wartości dowodowej dokumentacji przeznaczonej do brakowania,

3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

4) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.    

§ 2. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego wydziela i sporządza wstępny spis dokumentacji niearchiwalnej, przeznaczonej do brakowania oraz po wykonaniu przez Komisję czynności określonych w §1 ust. 2 sporządzi wniosek do Archiwum Państwowego w Toruniu o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3. Komisja  jest powołana na czas zrealizowania zadania opisanego w § 1.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.