Na podstawie art. 32 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz.107) Zarząd Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim uchwala, co następuje:

§ 1. 

1. Powołuje się Zespół Projektowy do realizacji projektu  pt: „Prace konserwatorskie Bazyliki p.w. Świętego Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim na 700-lecie lokacji miasta i kościoła” dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy zabytków edycja 1.

2. Dofinansowanie projektu zostanie przekazane w formie dotacji Beneficjentowi dotacji - Parafii Rzymsko-Katolickiej p.w. Św. Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim.

3. Skład Zespołu:

a) Koordynator projektu - Jolanta Domżalska - Inspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych.

b) Specjalista ds. inwestycji - Anna Kremska - Specjalista w Wydziale Inwestycji, Mienia i Spraw Gospodarczych.

c)  Specjalista ds. zamówień publicznych - Beata Widźgowska - Naczelnik Wydziału Inwestycji, Mienia i Spraw Gospodarczych.

d) Specjalista ds. finansowych i rozliczeń w projekcie - Sebastian Kiński - Skarbnik Powiatu/ Jolanta Jamroży - Główny Księgowy Budżetu

f) Specjalista ds. promocji projektu - Krzysztof Andrzejczak - Inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

4. Zespół powołuje się na okres realizacji projektu.

§ 2. Zadania poszczególnych członków Zespołu zawiera załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3. 

1. Na potrzeby pracy Zespołu projektowego powołuje się biuro projektu z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 3, pokój 112.

2. Nadzór organizacyjny nad działaniem biura sprawuje Koordynator projektu - Jolanta Domżalska - Inspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

• organizowanie, kierowanie, koordynowanie i nadzór merytoryczno-organizacyjny nad pracami zespołu ds. realizacji projektu w tym organizowanie spotkań roboczych oraz narad zespołu;
• nadzorowanie członków zespołu w zakresie przestrzegania instrukcji, procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej naborem - Bank Gospodarstwa Krajowego (dalej zwaną „BGK”) oraz procedurami i przepisami wewnętrznymi;
• bezpośredni nadzór nad realizacją projektu z zakresu zadań Wnioskodawcy w projekcie oraz zgodnie z postanowieniami umowy o dotację;
• bieżąca współpraca z przedstawicielami BGK i Beneficjentem dotacji w zakresie realizowanego projektu;
• przekazywanie BGK na każde jej wezwanie informacji i wyjaśnień na temat stanu przygotowania i realizacji projektu, w tym także przedkładanie wymaganych dokumentów;
• informowanie Przewodniczącego Zarządu Powiatu oraz IZ o wszelkich zagrożeniach w realizacji projektu;
• monitorowanie zgłoszonych zmian występujących w toku realizacji projektu w stosunku wniosku aplikacyjnego i udzielonej promesy - opracowanie pism do BGK, prowadzenie procedury zmiany zakresu wniosku;
• sporządzanie projektów uchwał i procedur niezbędnych do realizacji projektu we współpracy z pozostałymi członkami zespołu;
• prowadzenie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektowej (z wyłączeniem dokumentacji przechowywanej zgodnie z przyjętymi procedurami w innych komórkach);
• zapewnianie organizacyjnej obsługi biura projektu.

• współpraca z Beneficjentem dotacji w zakresie realizowanych inwestycji zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie o dotację;
• niezwłoczne zgłaszanie koordynatorowi uchybień i zagrożeń dotyczących realizacji inwestycji, planowanych zmian w zakresie i terminie realizacji inwestycji;
• udział w spotkaniach roboczych i naradach Zespołu w toku realizacji projektu.

• współpraca z Beneficjentem dotacji w zakresie prowadzonych postępowań zakupowych zgodnie z warunkami zawartymi w dokumentach naboru, wniosku o promesę oraz warunkami określonymi w umowie o dotację;
• niezwłoczne zgłaszanie koordynatorowi uchybień i zagrożeń dotyczących realizacji inwestycji w zakresie prowadzonych postępowań, planowanych zmian w ich zakresie i terminie ich realizacji oraz innych zagrożeń, które mogą mieć wpływ na realizację inwestycji;
• udział w spotkaniach roboczych i naradach Zespołu w toku realizacji projektu.

• prowadzenie dla projektu wyodrębnionej ewidencji księgowej;
• rozliczanie pod względem finansowym projektu na podstawie protokołów odbioru prac i umowy o dotację na realizację projektu;
• nadzór nad prowadzeniem rachunkowości projektu u Wnioskodawcy zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentacji naboru;
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji całej dokumentacji finansowej związanej z projektem;
• udział w spotkaniach roboczych i naradach Zespołu w toku realizacji projektu.

• prowadzenie właściwej promocji projektu, tj. zgodnej z warunkami naboru, jak i owiązującymi przepisami prawa i wytycznymi we współpracy z Beneficjentem dotacji;
• niezwłoczne informowanie Koordynatora projektu o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwą realizację projektu;
• przekazywanie dowodów/ dokumentów potwierdzających podjęte działania promocyjne do biura projektu;
• opisywanie dokumentów finansowych dotyczących promocji pod względem zgodności z zakresem merytorycznym;
• udział w spotkaniach roboczych i naradach Zespołu w toku realizacji projektu;
• bieżąca współpraca z pozostałymi członkami Zespołu i Beneficjentem dotacji w zakresie niezbędnym do prowadzenia właściwej promocji projektu.