Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1526) oraz zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797) jak i w celu zapewnienia w Starostwie Powiatowym  w Nowym Mieście Lubawskim  skutecznej kontroli zarządczej, zarządzam co następuje: 

§ 1. Kwalifikowany podpis elektroniczny stosuje się w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim do podpisywania dokumentów wynikających z zakresu zadań Powiatu Nowomiejskiego.  

§ 2. 1. Użytkownikami uprawnionymi do stosowania kwalifikowanych podpisów elektronicznych są: 

1) Starosta Nowomiejski,

2) Wicestarosta Nowomiejski,

3) Skarbnik Powiatu,

4) Przewodniczący Rady Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim,

5) Wiceprzewodniczący  Rady Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim.   

2. Kwalifikowany podpis elektroniczny mogą stosować pracownicy Urzędu w ramach czynności wynikających z zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku oraz Radni Powiatu w związku z pełnioną funkcją w organach powiatu lub komisjach rady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

3. Wniosek składają:

1) Kierownicy komórek organizacyjnych, 

2) Sekretarz Powiatu w stosunku do członków Zarządu Powiatu nie wymienionych w ust. 1 

 i kierowników komórek organizacyjnych,

3) Kierownik Biura Rady Powiatu w stosunku do Radnych Powiatu nie wymienionych w ust. 1 oraz ust. 3 pkt 2. 

4.  Wniosek o zamówienie zestawu/odnowienie kwalifikowanego certyfikatu  składany jest do Starosty Nowomiejskiego wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

5. Starosta Nowomiejski  ma prawo z własnej inicjatywy wyznaczyć osoby do posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

§ 3. 1. Zamówienia zestawu z kwalifikowanym certyfikatem dokonuje Informatyk po zaakceptowaniu przez Starostę Nowomiejskiego wniosku o zamówienie zestawu/odnowienie kwalifikowanego certyfikatu.

2. Po odebraniu zestawu z kwalifikowanym certyfikatem użytkownik składa oświadczenie, zwane dalej „Oświadczeniem”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia, o:

1) odebraniu zestawu do kwalifikowanego  podpisu elektronicznego;

2) zapoznaniu się z zarządzeniem;

3) zobowiązaniu się w szczególności do:

a) przestrzegania wytycznych ujętych w zarządzeniu;

b) stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z przepisami prawa, wyłącznie w celach służbowych oraz w granicach udzielonych upoważnień;

c) nieudostępniania osobom nieupoważnionym nośników i kodu PIN zabezpieczającego ten nośnik.

3. Oświadczenie przechowuje Informatyk. 

4. Dokumenty potwierdzające otrzymanie kwalifikowanego podpisu przechowuje użytkownik.

§ 4. 1. Użytkownik jest zobowiązany chronić kartę kryptograficzną przed jej utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz przed dostępem do niej osób nieupoważnionych.

2. Kod PIN zabezpieczający kartę kryptograficzną nie powinien być nigdzie zapisywany i dostępny dla osób nieupoważnionych.

3. W razie utraty lub kradzieży karty kryptograficznej użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Informatyka oraz do niezwłocznego zgłoszenia kradzieży w organach ścigania. 

4.  Z wnioskiem o unieważnienie kwalifikowanego certyfikatu może wystąpić Użytkownik.  

§ 5. 1. W uzasadnionych przypadkach kwalifikowany certyfikat może być odnowiony dla osób, o których mowa w  § 2 ust. 1 i 2. 

2. Wniosek zgodnie z § 2 ust. 3 niniejszego zarządzenia, składany jest co najmniej 21 dni przed upływem ważności kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odnowienie certyfikatu odbywa się w sposób analogiczny do zamawiania i wydawania kwalifikowanych certyfikatów.

4. W przypadku nie odnowienia kwalifikowanego certyfikatu lub unieważnienia kwalifikowanego certyfikatu użytkownik, obowiązkowo w terminie do 14 dni od daty wygaśnięcia ważności certyfikatu rozlicza się z posiadanego czytnika  u informatyka Urzędu. 

§ 6. Informatyk  prowadzi ewidencję  kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

§ 7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 18/2019 Starosty Nowomiejskiego z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim oraz Zarządzenie Nr 244/2022 Starosty Nowomiejskiego z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 18/2019 Starosty Nowomiejskiego  z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.