Sprawozdanie z prac Zarządu Powiatu w okresie od 20 lipca 2009r. do 14 września 2009r.


Na posiedzeniu w dniu 20 lipca 2009 r. :

I. Podjęto uchwałę Zarządu Powiatu w sprawie:

Przyznania dotacji ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Zarząd przyznał Starostwu Powiatowemu w Nowym Mieście Lubawskim dotację z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w wysokości 988,20 zł na przedłużenie abonamentu na program komputerowy Prawo Ochrony Środowiska.

II. Przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie:
1. Sprzedaży nieruchomości lokalowej Nr 2 przy ul. Działyńskich 1B w Nowym Mieście Lubawskim.

2. Zmian w budżecie powiatu na rok 2009.
Zarząd jednogłośnie skierował w/w projekty uchwał pod obrady Rady Powiatu.


Na posiedzeniu w dniu 4 sierpnia 2009r.:

I. Podjęto uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:

1. Przyjęcia i przedstawienia Radzie Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Olsztynie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2009r.

2. Powierzenia stanowiska Dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Nowym Mieście Lubawskim Pani Bożenie Anieli Smoczyńskiej. Powierzenie stanowiska następuje na czas określony od dnia 1 września 2009r. do dnia 31 sierpnia 2014r.

3. Przyjęcia sprawozdania Stowarzyszenia „Amazonki” w Nowym Mieście Lubawskim, któremu zlecono realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (kwota dotacji 1500 zł).

W dniu 14.05.2009r. w/w stowarzyszenie zorganizowało w Kaczym Bagnie wieczór biesiadny, w którym uczestniczyło 20 członkiń stowarzyszenia. W ramach realizacji zadnia zostały zorganizowane zajęcia taneczne. Środki finansowe przekazane na ten cel wydatkowano zgodnie z postanowieniami umowy.

4. Ogłoszenia pierwszego przetargu nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości lokalowej nr 2 po byłej kotłowni położonej w piwnicy budynku przy ul. Działyńskich 1B w Nowym Mieście Lubawskim z udziałem we wszelkich częściach wspólnych budynku i w działce gruntu pod budynkiem, ustalenia ceny wywoławczej, wadium oraz powołania komisji przetargowej.

Zarząd ustalił cenę wywoławczą w wysokości 14 000 zł netto (doliczenie podatku 22% VAT do ceny netto uzyskanej w przetargu) oraz wadium w wysokości 10 % w/w ceny wywoławczej. Ponadto powołał komisję przetargową do czynności związanych z przeprowadzeniem pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż w/w nieruchomości, w skład której weszli:

Przewodniczący – Jan Rochewicz
Zastępca przewodniczącego – Andrzej Samsel
Członek komisji – Edyta Reimer
Członek komisji – Alina Banaszewska
Członek komisji – Mariola Ławicka









5. Powołania komisji do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy wykonania dokumentu, poprzez opracowanie „Programu inwentaryzacji i usuwania wyrobów zawierających azbest na lata 2010-2032 dla Powiatu Nowomiejskiego”.

Zarząd powołał komisję przetargową, w skład której weszli:
Przewodniczący – Jan Rochewicz
Sekretarz –Bogdan Cieplak
Członek komisji – Edyta Reimer
Członek komisji – Alina Banaszewska

6. Uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Biskupiec obejmujący teren części wsi Biskupiec, Krotoszyny, Lipinki, Ostowite, Bielice, Słupnica.

7. Uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Biskupiec obejmujący teren części wsi Gaj, Osetno.

Wydział Architektury i Budownictwa w wyniku analizy dokumentacji poprzedzonej zasięgnięciem opinii Wydziału Środowiska i Rolnictwa nie złożył uwag do uchwał w przedmiotowej sprawie.

8. Przystąpienia do partnerskiego projektu pod nazwą: „Sztuka życia – nowe umiejętności szansą na zatrudnienie i aktywizację społeczną”.

W/w projekt złożony został do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego, który ogłosił konkurs w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projektodawcą jest Powiat Nowomiejski, a realizatorem Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Nowym Mieście Lubawskim. Partnerem w projekcie będzie Stowarzyszenie Kulturalne „VIVA ART” z Elbląga. Okres realizacji projektu będzie trwać od 01.01.2010 roku do 31.12.2010 roku. Całkowita wartość projektu wyniesie 611.850,00 złotych, bez wkładu własnego Powiatu Nowomiejskiego.

9. powołania komisji do przeprowadzenia odbioru technicznego na zadaniu Remont drogi powiatowej Nr 1252N Mroczenko – Montowo na odcinkach od km 0+000 do km 0+950 oraz od km 6+580 do km 7+195 położonych na terenie Gminy Grodziczno.

Zarząd powołał komisję do przeprowadzenia odbioru technicznego, w skład którego weszli:
Przewodniczący – Jan Rochewicz
Sekretarz – Joanna Robaczewska
Członek komisji – Alina Banaszewska
Członek komisji – Ryszard Kłosowski


II. Ponadto Zarząd:

Zapoznał się z informacją w sprawie przyjęcia Pani Stanisławy Szajner do Domu Pomocy Społecznej w Grodzicznie.


Na posiedzeniu w dniu 18 sierpnia 2009r.:

I. Podjęto uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:

1. zmiany planu rzeczowo – finansowego robót Zarządu Dróg Powiatowych z/s w Kurzętniku na rok 2009.

Do planu rzeczowo - finansowego wprowadzono zadanie związane z przygotowaniem inwestycji „Przebudowa mostu zlokalizowanego w ciągu drogi powiatowej Nr 1270N Radomno-Rakowice-Zajaczkowo Lub.-dr.woj. Nr 538 na cieku wodnym Radomka w miejscowości Radomno na przepust z rur stalowych – wykonanie dokumentacji technicznej”. Na realizację zadania przeznaczono 10 000 zł. Zadanie zostanie zrealizowane w ramach budżetu ZDP.

2. powołania komisji do przeprowadzenia odbioru technicznego na zadaniu Remont drogi powiatowej Nr 1246N dr. woj. nr 538 – Skarlin – Nowe Miasto Lubawskie na odcinkach od km 0+006 do km 3+006 oraz od km 9+040 do km 11+400, położonych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie.

W skład komisji weszli: Przewodniczący – Jan Rochewicz, Sekretarz – Joanna Robaczewska, Członkowie komisji – Alina Banaszewska i Ryszard Kłosowski.

3. przeznaczenia do sprzedaży w trybie przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości rolnej położonej we wsi Czachówki.

Nieruchomość rolna oznaczona ewidencyjnie numerem działki 53/2 o powierzchni 3,6300 ha położona jest we wsi Czachówki, gmina Biskupiec.

4. wyrażenia zgody na wybór wykonawcy robót budowlanych – dekarskich na Remoncie nawierzchni stropodachu budynku internatu z łącznikiem Zespołu Szkół im. C.K. Norwida w Nowym Mieście Lubawskim.

Do przetargu złożono jedną ofertę. Wykonawcą robót będzie Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowo – Handlowe „TAKMA” Kamila Michalska z Rudzienic. Cena ofertowa brutto wynosi: 66 132,87 zł.
5. uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w gminie Biskupiec obejmujący teren w obrębie geodezyjnym Ostrowite.

Projekt dotyczy terenów rolnych z możliwością lokalizacji elektrowni wiatrowych, częściowo położonych w Skarlińskim Obszarze Chronionego Obrazu i Brodnickiego Parku Krajobrazowego. Po zasięgnięciu opinii Wydziału Środowiska i Rolnictwa, Wydział Architektury nie wniósł uwag do projektu uchwały.

6. uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Biskupiec obejmujący teren w obrębie geodezyjnym Lipinki i Mierzyn

Projekt również dotyczy terenów rolnych z możliwością lokalizacji elektrowni wiatrowych, przy czym teren ten nie podlega pod formy ochrony przyrody. Po zasięgnięciu opinii Wydziału Środowiska i Rolnictwa, Wydział Architektury nie wniósł uwag do projektu uchwały.

II. Ponadto Zarząd:

1. Podjął decyzję w sprawie wykonania dokumentacji technicznej na wykonanie drogi Nowe Miasto Lubawskie – Lidzbark o długości 10km.

W/w droga kwalifikuje się do remontu. Przebiega przez trzy gminy: Kurzętnik (1,7 km), Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie (5,1 km) oraz Grodziczno (3,2 km). Spełnia kryteria określone w Regionalnym Programie Operacyjnym m.in. łączy drogę krajową nr 15 z drogą wojewódzką 544 biegnącą do drogi krajowej nr 7; posiada wymaganą szerokość; jest na niej bardzo duże natężenie ruchu. Założenia do projektu – odnowa nawierzchni na całym odcinku, wykonanie 250 metrów chodnika od skrzyżowania z drogą nr 15 do ulicy Kasztanowej i ewentualnie - jeżeli pozwoli na to szerokość pasa drogowego - wykonanie lewoskrętu do Kurzętnika. Orientacyjna cena opracowania dokumentacji wynosi 125 tys. zł.

2. Pozytywnie rozpatrzył wniosek Zarządu Dróg Powiatowych z/s w Kurzętniku w sprawie zakupu pługa odśnieżnego

Koszt zakupu pługa wynosi ok. 18 tys. zł. Zadanie zostanie zrealizowane ze środków budżetowych ZDP.

3. Zapoznał się z informacją o wykonaniu kontroli wewnętrznych w I półroczu 2009r.

W I półroczu przeprowadzono ogółem 11 kontroli, z tego: 3 w podmiotach niepublicznych, 5 – w jednostkach organizacyjnych powiatu, 3 – w ramach kontroli realizacji zleconych zadań publicznych. W przypadku Warsztatu Terapii Zajęciowej oraz Świetlicy „Nazaret” stwierdzono nieprawidłowości i wydano zalecenia pokontrolne. Zalecenia wykonano. W pozostałych podmiotach i jednostkach organizacyjnych nie stwierdzono nieprawidłowości i uchybień, nie wydano zaleceń pokontrolnych.

4. Zapoznał się z informacją o wydatkowaniu środków finansowych Warsztatu Terapii Zajęciowej w Nowym Mieście Lubawskim za II kwartał 2009r.

Dotacja z budżetu powiatu dla WTZ-u na cały rok wynosi 75.624 zł. W I półroczu wydatkowano 28.040,50 zł.

5. Zapoznał się z informacją w sprawie przyjęcia pani Antoniny Komudy do Domu Pomocy Społecznej w Grodzicznie.

6. Zapoznał się z informacją na temat złożonego protestu do przetargu na wykonanie usługi - opracowanie „Programu inwentaryzacji i usuwania wyrobów zawierających azbest na lata 2010 – 2032 dla Powiatu Nowomiejskiego”.

Oferty do przetargu złożyło siedem firm. Pięć ofert spełniało warunki przetargowe. Jedynym kryterium w przetargu była cena, dlatego wybrano najtańszą ofertę złożoną przez Ośrodek Badawczo – Rozwojowy Ekologii Miast. Protest złożyła firma, której oferta była najwyższa. Firma podniosła, że wybrana oferta jest rażąco niska i nie gwarantuje realizacji zamówienia. W opinii komisji przetargowej należy odrzucić protest jako niezasadny.

Na posiedzeniu w dniu 8 września 2009r.:

I. Podjęto uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:

1. upoważnienia członka Zarządu Powiatu – Pana Damiana Godzińskiego do podpisania wniosku wraz z załącznikami oraz wszelkich ewentualnych poprawek i uzupełnień związanych z realizacją projektu: „Remont drogi powiatowej Nr 1293N Biskupiec – Łąkorz” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych na rok 2010.

2. przyjęcia sprawozdania Stowarzyszenia Ochrony Przyrody i Dziedzictwa Kulturowego w Łąkorzu, któremu zlecono realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (kwota dotacji 2000 zł).

W dniach 08.04.2009r. – 29.05.2009r. w/w stowarzyszenie zorganizowało konkurs fotograficzny pt. „Fotograficzne pejzaże kwitnących drzew i sadów przydomowych Powiatu Nowomiejskiego”. Środki finansowe przekazane przez powiat zostały wydatkowane zgodnie z postanowieniami umowy.

3. przyjęcia sprawozdania Stowarzyszenia „Przyjaciel Szkoły”, któremu zlecono realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (kwota dotacji 1298,92 zł).

W dniach 11.05.2009r. – 24.05.2009r. w/w stowarzyszenie zorganizowało piknik integracyjny dla 50 dzieci niepełnosprawnych wraz z opiekunami z terenu Powiatu Nowomiejskiego w wieku 7 – 13 lat. Środki finansowe przekazane przez powiat zostały wydatkowane zgodnie z postanowieniami umowy.
Niewykorzystaną dotację w kwocie 1,08 zł przekazano na konto budżetu powiatu w dniu 25.05.2009r.

4. przeznaczenia pomieszczeń kotłowni o powierzchni użytkowej 164,00 m2 usytuowanych w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim do oddania w najem na okres do 3 lat od dnia zawarcia umowy.

5. zmiany uchwały Nr 106/563/2009 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 4 sierpnia 2009r. w sprawie ogłoszenia pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości lokalowej nr 2 po byłej kotłowni położonej w piwnicy budynku przy ul. Działyńskich 1B w Nowym Mieście Lubawskim z udziałem we wszelkich częściach wspólnych budynku i w działce gruntu pod budynkiem, ustalenia ceny wywoławczej, wadium oraz powołania komisji przetargowej.

W w/w uchwale zmieniony został paragraf 1 ust. 2. Wykreślone zostało sformułowanie: „ netto, doliczenie podatku 22% VAT do ceny netto uzyskanej w przetargu”.

6. zatwierdzenia aneksów do arkusza organizacji roku szkolnego 2009/2010 w szkołach ponadgimnazjalnych i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Nowomiejski.

Zarząd zatwierdził aneksy do arkuszy organizacyjnych n/w szkół ponadgimnazjalnych i placówki oświatowej w roku szkolnym 2009/2010:
1. Zespołu Szkół im. C. K. Norwida w Nowym Mieście Lubawskim,
2. Zespołu Szkół Rolniczych w Nowym Mieście Lubawskim,
3. Zespołu Szkół Rolniczych w Czachówkach,
4. Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Nowym Mieście Lubawskim.

7. uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w gminie Grodziczno obejmujący teren w obrębie geodezyjnym Zajączkowo.

Wydział Architektury i Budownictwa w wyniku analizy dokumentacji poprzedzonej zasięgnięciem opinii Wydziału Środowiska i Rolnictwa nie złożył uwag do uchwały w przedmiotowej sprawie.

III. Przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie:
1. wyrażenia zgody na zawarcie przez Zarząd Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim umowy partnerskiej z Gminą Biskupiec.

2. wyrażenia zgody na zawarcie przez Zarząd Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim umowy partnerskiej z Gminą Grodziczno.

3. uchwalenia „Programu współpracy powiatu nowomiejskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2010 rok”.

4. zmian w budżecie powiatu na rok 2009.
Zarząd jednogłośnie skierował w/w projekty uchwał pod obrady Rady Powiatu.

III. Ponadto Zarząd:

Zapoznał się z uchwałą Nr RIO.IV-0120-243/09 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie z dnia 1 września 2009r. w sprawie opinii o przedłożonej przez Zarząd Powiatu Nowomiejskiego informacji z przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2009r.

Regionalna Izba Obrachunkowa w Olsztynie zaopiniowała pozytywnie przedłożoną informację Zarządu Powiatu Nowomiejskiego z przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2009r.