AB.272.1.1.2.6.2012

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej  w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na „dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim”.

I. Zamawiający
Powiat Nowomiejski, ul. Rynek , 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, NIP 877 14 60 784

II. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim wyszczególnionych w pkt 2.2, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( tj.Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm. ). Zamówienie będzie realizowane w 2012 r. partiami zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

2.2. Wykaz tablic rejestracyjnych:
a) Tablice samochodowe – 4 752 szt.
b) Tablice do przyczep – 300 szt.
c) Tablice motocyklowo – ciągnikowe – 297 szt.
d) Tablice motorowerowe – 198 szt.
Łączna ilość – 5 547 szt.

2.3. W zależności od potrzeb Zamawiającego wielkość dostawy poszczególnych rodzajów tablic może ulec zmianie.
2.4. Dostawa tablic rejestracyjnych do Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, ul. Rynek 1 odbywać się będzie wg zapotrzebowania Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
2.5. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego będzie odbierał i złomował na własny koszt zużyte tablice rejestracyjne przestrzegając procedury złomowania. Pełną dokumentację tych czynności Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
2.6. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.

III. Warunki jakie zobowiązany jest spełnić wykonawca składający ofertę
3.1. winien wykazać się posiadaniem uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj. posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o których mowa w art. 75a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) – kserokopię dokumentu należy załączyć do oferty,
3.2. winien posiadać wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym,
3.3. winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym.

IV. Sposób złożenia oferty
- łączna cena podana w ofercie (netto i brutto w PLN), określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stanowi wynik sumowania cen poszczególnych tablic (załącznik nr 2 – formularz ofertowy),
- cena poszczególnych tablic stanowi wynik mnożenia ilości przez cenę jednostkową –  wypełniony załącznik nr 1 należy dołączyć do formularza ofertowego,
- cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z kosztami dowozu do siedziby starostwa, a także kosztami odbioru i złomowania zużytych tablic.
- ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem (nr 0-56 472 42 22) lub na adres:  Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie w terminie do dnia 09 marca 2012 r. do godz. 13:00.

V. Warunki umowy
Zamówienie będzie realizowane w oparciu o warunki określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Odbiorcą prawidłowo wystawionej faktury i płatnikiem będzie: Starostwo Powiatowe, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania wyboru oferty bez dokonania wyboru i podania przyczyny.

Nowe Miasto Lub., 14.03.2012 r.

AB.272.1.1.2..2012


ZAWIADOMIENIE O WYBORZE WYKONAWCY


Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.


Informuję, że w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim
wybrano:
ofertę nr 4: DERPOL Sp. z o.o.
ul. Inflancka 5/81
00-189 Warszawa
Uzasadnienie: wykonawca spełnił warunki udziału w procedurze i zaoferował cenę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.

Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu uzgodnionym przez strony.

Załącznik: zestawienie złożonych ofert