Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1445) organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu określają regulaminy organizacyjne uchwalone przez Zarząd Powiatu. Na Podstawie § 18 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1110 ) członkami powiatowego zespołu oraz wojewódzkiego zespołu są: przewodniczący, sekretarz, lekarze, psycholodzy, pedagodzy, doradcy zawodowi, pracownicy socjalni. Aby spełnić ww. wymóg należy zatrudnić sekretarza w Powiatowym Zespole ds. Orzekania o niepełnosprawności w Nowym Mieście Lubawskim, co umożliwi prawidłowe funkcjonowanie Zespołu i zapewni prawidłową strukturę organizacyjną.