1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm.) realizujące wyłącznie zadania o zasięgu ponadgminnym.
2. Do konkursu należy składać pisemne oferty na realizację zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia15 grudnia 2010 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Oferty winny być składane w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą zadania.
4. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z rejestru  w przypadku oferty składanej przez organizację pozarządową, odpis z Rejestru Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych Wojewody Warmińsko – Mazurskiego,
- pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez osoby upełnomocnione do reprezentowania podmiotu
- statut
- informację o posiadaniu rachunku bankowego wraz z informacją o ewentualnych obciążeniach.
- deklarację o zamiarze nieosiągania zysku przy realizacji zadania,
- porozumienia, z innymi instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami
- sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok – w przypadku prowadzenia krótszej działalności – za miniony okres. 

5. Oferty należy składać w Starostwie Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim ul. Rynek 1, 13 -300 Nowe Miasto Lubawskie – pokoju nr 16.

6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w siedzibie Starostwa – pokój nr 15 przez Zespół opiniujący złożony z: przedstawiciela podmiotu zlecającego zadanie, radnego Rady Powiatu, przedstawiciela Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, przewodniczącego Rady Organizacji Pozarządowych, pełnomocnika ds. organizacji, specjalistę ds. kontroli pozarządowych ( zad. Nr 1-7), przedstawiciela Wydziału Oświaty, Zdrowia i Polityki Społecznej Starostwa ( zad. Nr 4-5)

7. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych przez organizacje pozarządowe w latach 2009-2010  znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej www.powiat-nowomiejski.pl

8. Zgodnie z § 14 pkt. 2  „Programu współpracy powiatu nowomiejskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na lata 2011-2015” przedstawiciele organizacji pozarządowych, których oferty będą spełniały wymogi formalne, będą zapraszane na spotkanie komisji konkursowej w celu szczegółowego omówienia planowanego zadania.