Na podstawie art. 34 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.), par. 4 ust. 2 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim stanowiącego załącznik do uchwały nr LIV/376/2010 Rady Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 26 lipca 2010 r. zarządza się, co następuje:

§ 1
Ustala się regulamin Biura Rzeczy Znalezionych, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2
Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 30/2010
Starosty Nowomiejskiego
z dnia 12 sierpnia 2010r.

 

§ 1
Biuro Rzeczy Znalezionych prowadzi Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 2
Przedmiotem działalności Biura Rzeczy Znalezionych jest:
1) przechowywanie rzeczy znalezionych na terenie powiatu nowomiejskiego,
2) udzielanie informacji o posiadanych depozytach, zamieszczanie ogłoszeń o posiadanych depozytach w lokalnej prasie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego,
3) likwidacja niepodjętych depozytów.

§ 3
1. Rzeczy znalezione i dostarczone do Biura Rzeczy Znalezionych przechowuje się w magazynie lub w banku do czasu odbioru przez właściciela lub ich likwidacji.
2. Starostwo Powiatowe nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny wymienionych przedmiotów.


§ 4
Do depozytu Biura Rzeczy Znalezionych przyjmuje się przedmioty znalezione na terenie powiatu nowomiejskiego w tym również: pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności oraz przedmioty o wartości naukowej i artystycznej, dowody tożsamości oraz inne dokumenty.

§ 5
Biuro Rzeczy Znalezionych odmawia przyjęcia w depozyt:
1) rzeczy znalezionych w budynkach publicznych lub budynkach i pomieszczeniach otwartych dla publiczności,
2) rzeczy znalezionych w wagonach kolejowych lub w innym środku transportu publicznego,
3) rzeczy nieposiadających żadnej wartości,
4) rzeczy, co do których zachodzi podejrzenie, że zostały porzucone z zamiarem wyzbycia się własności,
5) rzeczy zaliczanych do produktów niebezpiecznych, łatwopalnych, żrących, wybuchowych,
6) rzeczy stanowiących sprzęt i ekwipunek wojskowy jak również dokumentów wystawionych przez administrację wojskową,
7) rzeczy o właściwościach powodujących, że ich przechowywanie jest niemożliwe.

§ 6
Biuro Rzeczy Znalezionych nie przechowuje zwierząt, którym opiekę zapewniają schroniska.






§ 7
Przyjęcie rzeczy znalezionej do depozytu potwierdza się wydaniem osobie przekazującej „poświadczenia znalezienia rzeczy”. Wzór poświadczenia określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 8
Biuro Rzeczy Znalezionych prowadzi ewidencję rzeczy przyjętych w depozyt wpisując je do księgi magazynowej zawierającej następujące dane:
1) liczbę porządkową,
2) datę przyjęcia rzeczy w depozyt,
3) imię nazwisko i adres znalazcy,
4) opis rzeczy znalezionej (rodzaj, ilość),
5) miejsce przechowywania rzeczy,
6) imię, nazwisko i adres osoby uprawnionej do odbioru rzeczy oraz data wydania rzeczy tej osobie,
7) datę przejścia rzeczy na własność znalazcy lub Skarbu Państwa,
8) sposób i datę dokonania likwidacji rzeczy, które przeszły na własność Skarbu Państwa,
9) uwagi.

§ 9
Stosownie do wartości przedmiotu Biuro Rzeczy Znalezionych prowadzi poszukiwania właścicieli poprzez zamieszczanie ogłoszeń w lokalnej prasie, wywieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń Starostwa oraz zamieszczając informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 10
W przypadkach, gdy osoba uprawniona do odbioru rzeczy jest znana, wzywa się ją niezwłocznie do odbioru rzeczy listem poleconym.

§ 11
Polskie środki płatnicze Biuro Rzeczy Znalezionych przechowuje na rachunku depozytowym dla środków pieniężnych znalezionych Starostwa Powiatowego.

§ 12
Wyroby z metali szlachetnych, biżuterię, zagraniczne środki płatnicze oraz papiery wartościowe Biuro Rzeczy Znalezionych przechowuje w banku obsługującym Starostwo Powiatowe.

§ 13
Biuro Rzeczy Znalezionych dokonuje sprzedaży rzeczy przyjętej do depozytu biura w przypadku, gdy:
1) rzecz ulega szybkiemu zepsuciu.
2) przechowywania rzeczy byłyby związane ze znacznymi kosztami, nadmiernymi trudnościami, lub obniżyłoby jej wartość.


§ 14
1. Warunkiem odebrania przedmiotu z depozytu jest złożenie jego szczegółowego opisu lub przedstawienie dokumentów potwierdzających prawo własności.
2. Pracownik Biura Rzeczy Znalezionych przyjmuje od osoby zgłaszającej się po odbiór rzeczy, oświadczenie o zagubieniu rzeczy z podaniem daty i miejsca utraty oraz szczegółowym opisem rzeczy z podaniem jej cech charakterystycznych lub dokumenty potwierdzające prawo własności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Pracownik Biura Rzeczy Znalezionych wydając z depozytu rzecz osobie uprawnionej do jej odbioru obowiązany jest do:
1) sprawdzenia tożsamości osoby uprawnionej do odbioru rzeczy,
2) porównania treści złożonego oświadczenia z zapisami w księdze magazynowej.
4. Z czynności związanych z wydaniem rzeczy z depozytu osobie uprawnionej sporządza się protokół wydania zawierający:
1) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby uprawnionej,
2) cechy dokumentu na podstawie, którego sprawdzono tożsamość osoby uprawnionej,
3) opis wydanej rzeczy z podaniem liczby porządkowej z księgi magazynowej,
4) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika wydającego rzecz z depozytu,
5) datę wydania rzeczy z depozytu,
6) informację dodatkowe o prawach przysługujących znalazcy rzeczy.
5. Wzór protokółu wydania rzeczy z depozytu określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 15
1. Środki płatnicze, papiery wartościowe, kosztowności, biżuteria oraz rzeczy o wartości naukowej lub artystycznej nieodebrane przez osobę uprawnioną po upływie jednego roku od wezwania do ich odbioru, a w przypadku braku możliwości wezwania po upływie trzech lat od ich znalezienia przechodzą na własność Skarbu Państwa.
2. Rzeczy znalezione inne niż wymienione w pkt.1 po upływie terminu określonego w pkt. 1 stają się własnością znalazcy o ile uczynił on zadość swoim obowiązkom /stwierdzenie nabycia własności rzeczy znalezionej przez znalazcę stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu/. Jeżeli znalazca odmawia odbioru rzeczy przechodzą one na własność Skarbu Państwa.

§ 16
1. Dokumenty nieodebrane przez ich właścicieli w okresie jednego roku od zawiadomienia o konieczności ich odbiory podlegają zwrotowi wystawcy.
2. W przypadku pisemnej odmowy odbioru dokumentów złożonej przez ich właściciela, dokumenty podlegają niezwłocznemu odesłaniu wystawcy dokumentu.

§ 17
1. Znalazcę rzeczy, który przekazując ją w depozyt Biura Rzeczy Znalezionych zastrzegł sobie wypłatę znaleźnego, powiadamia się o wydaniu rzeczy osobie uprawnionej.
2. Dane osoby uprawnionej do odebrania rzeczy udostępnia się znalazcy za jej pisemną zgodą.
3. W przypadku odmowy udostępnienia danych przez osobę uprawnioną do odbioru rzeczy jej dane mogą być udostępnione znalazcy na jego pisemny wniosek. Wniosek podlega rozpatrzeniu w sposób określony przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.


§ 18
1. Po upływie terminów przechowywania rzeczy, Biuro Rzeczy Znalezionych przygotowuje wniosek do właściwego miejscowo Sądu Rejonowego o likwidację rzeczy, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 października 2006 r. o likwidacji niepojętych depozytów (Dz. U. Nr 208, poz. 1537 ze zm.).
2. Depozyty, które przeszły na własność Skarbu Państwa, Biuro Rzeczy Znalezionych przekazuje właściwemu miejscowo Naczelnikowi Urzędu Skarbowego.
3. Środki pieniężne, które przeszły na własność Skarbu Państwa Biuro Rzeczy Znalezionych przekazuje na konta depozytowe wskazane przez właściwego miejscowo Naczelnika Urzędu Skarbowego.