Nowe Miasto Lub., 22.03.2012 r.

AB.272.1.1.3.2012

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na „usługę stałego dostępu do Internetu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim”.

I. Zamawiający
1.1. Powiat Nowomiejski, ul. Rynek, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, NIP 877 14 60 784
Odbiorcą prawidłowo wystawionej faktury i płatnikiem będzie:
Starostwo Powiatowe, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

II. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego dostępu do Internetu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim dla następujących wydziałów:
a) Wydziału Zarządzania Kryzysowego mieszczącego się przy ul. Szkolnej 5B w Nowym Mieście Lubawskim - specyfikacja łącza internetowego - minimalne parametry techniczne dostępu do usługi stałego dostępu do internetu:
- szybkość łącza odbieranie 2048 kbit/s,
- szybkość łącza wysyłanie 512 kbit/s,
- publiczny adres IP (stała adresacja),
- serwis i doradztwo w trakcie trwania umowy wliczone w koszt abonamentu,
- maksymalny czas na usunięcie awarii – 24 godziny,
- termin realizacji umowy na okres 12 miesięcy od 01.05.2012 r.

b) Wydziału Geodezji i Nieruchomości mieszczącego się przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim - specyfikacja łącza internetowego – minimalne parametry techniczne dostępu do usługi stałego dostępu do internetu:
- szybkość łącza odbieranie 16384 kbit/s,
- szybkość łącza wysyłanie 1024 kbit/s,
- publiczny adres IP (stała adresacja),
- serwis i doradztwo w trakcie trwania umowy wliczone w koszt abonamentu,
- maksymalny czas na usunięcie awarii – 24 godziny,
- termin realizacji umowy na okres 12 miesięcy od 01.06.2012 r.

Oferta powinna zawierać wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, np. informacje o opłatach związanych z utrzymaniem łącza oraz zastosowanych urządzeń niezbędnych do realizacji usługi dostępu do internetu.

III. Warunki jakie zobowiązany jest spełnić wykonawca składający ofertę
3.1. winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) – do oferty należy dołączyć kserokopię wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych,
3.2. winien posiadać wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym,
3.3. winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym.

IV. Sposób złożenia oferty
4.1. łączna cena za 12 m-cy podana w ofercie (brutto w PLN w tym podatek Vat…..%) powinna być określon z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (załącznik nr 1 – formularz ofertowy):
a) sposób wyliczenia: 12 m-cy x ………..zł/1 m-c = …………………..zł brutto,
4.2. cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z opłatami związanymi z utrzymaniem łącza oraz zastosowanych urządzeń niezbędnych do realizacji usługi dostępu do internetu,
4.3. ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem (nr 0-56 472 42 22) lub na adres: Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie
w terminie do dnia 29 marca 2012 r. do godz. 13:00,
4.4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert cenowych częściowych – dla każdego wydziału oddzielnie. Wybór wykonawcy oferującego najniższą cenę nastąpi dla każdego wydziału oddzielnie.
4.5. Osoba do kontaktów w sprawach merytorycznych: Krzysztof Dembiński – Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich - tel 56 47 24 206.

V. Warunki umowy
Wykonawca do oferty dołączy projekt umowy w celu wspólnego z Zamawiającym uzgodnienia postanowień w niej zawartych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania wyboru oferty bez dokonania wyboru i podania przyczyny.