Zapraszam do złożenia oferty cenowej na obsługę eksploatacyjną kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim w sezonie grzewczym 2012/2013.

1.Szczegółowy zakres prac polegający na:

Przedmiotem niniejszej umowy jest stała całodobowa obsługa eksploatacyjna i konserwacja kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim opalanej paliwem stałym (brykiet drzewny) dostarczanym przez właściciela budynku w sezonie grzewczym 2012/2013.
Czynności szczegółowe:
1) Stała całodobowa obsługa i konserwacja całego systemu grzewczego w okresie obowiązywania umowy polegająca na:
a) załadunku brykietu drzewnego do podajnika kotła c.o.,
b) bieżącej konserwacji urządzeń technologicznych kotłowni – kotłów, pomp, urządzeń zabezpieczających, regulacyjnych, armatury odcinającej( zawory, zasuwy),
c) bieżącym sprawdzaniu poprawności działania zaworów bezpieczeństwa,
d) bieżącym czyszczeniu palnika, odmulaczy i filtroodmulaczy,
e) bieżącej kontroli szczelności i drożności odpowietrzeń i odwodnień,
f) utrzymaniu we właściwym stanie połączeń armatury i rurociągów.
2. Rozliczanie zużycia ilościowego brykietu drzewnego na ostatni dzień każdego miesiąca.
3. Zgłaszanie awarii właścicielowi kotłowni.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
a) Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2013r.
b) Za sezon grzewczy należy rozumieć okres od X.2012 r. do 30.04.2013 r.

2. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a) Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony formularz (załącznik nr 1 i 2).
b) Cenę w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za 1 miesiąc wykonywania usługi
c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (z uwzględnieniem kosztów dojazdu).
d) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
e) Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
f) Koperta powinna być zaadresowana :
Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie oraz zaopatrzona napisem: „Oferta na obsługę eksploatacyjną kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim w sezonie grzewczym 2012/2013.”

g) Ofertę należy przesłać faxem (nr. fax: 056 4724222) lub drogą pocztową (Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1,13-300 Nowe Miasto Lubawskie) w terminie do dnia 01 pażdziernika 2012 r. do godz. 11.00.


3. Warunki umowy

1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej w oparciu o projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia.
2. Przed podpisaniem umowy zamawiający będzie żądał przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru i eksploatacji wystawione na nazwisko osoby uprawnionej