1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa obsługa eksploatacyjna i konserwacja kotłowni w budynku dydaktycznym Zespołu Szkół Zawodowych w Kurzętniku, ul. Grunwaldzka 49.
Czynności szczegółowe:
a) nadzorowanie pracy kotła c.o., utrzymanie wymaganej temperatury oraz poziomu wody;
b) zakup paliwa stosowanego w kotłowni, którym jest biomasa (brykiet drzewny lub pellet), zgodne z Instrukcją Obsługi producenta kotła c.o. Biomatic Herz;
c) usuwanie awarii po uprzednim zgłoszeniu ich właścicielowi kotłowni;
d) utrzymywanie wymaganej temperatury w pomieszczeniach, w sezonie grzewczym nie niższej niż 18 0C;
e) bieżąca kontrola urządzeń technologicznych kotłowni – kotłów, pomp, urządzeń zabezpieczających, regulacyjnych, armatury odcinającej (zawory, zasuwy), rurociągów obiegowych zimnej i ciepłej wody;
f) bieżące sprawdzanie prawidłowości działania zaworów bezpieczeństwa;
g) likwidacja powstających osadów oraz czyszczenie kotła i czopucha, czyszczenie paleniska, odmulacza i filtroodmulacza;
h) usuwanie popiołu i wynoszenie go na miejsce składowania;
i) bieżąca kontrola szczelności i drożności odpowietrzeń i odwodnień;
j) utrzymanie we właściwym stanie połączeń armatury i rurociągów;
k) bieżące, całoroczne dostarczanie ciepłej wody do obiektu;
l) rozliczanie zużycia ilościowego paliwa na ostatni dzień każdego miesiąca.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
a) Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia zawarcia (przewidywany termin obowiązywania umowy ustala się na dzień 1 lutego 2014r.) do 30 kwietnia 2015r.;
b) Za sezon grzewczy należy rozumieć okres od 1 października do 30 kwietnia.
3. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
a) Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 i 2;
b) Cenę w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za 1 miesiąc wykonywania usługi, przy czym jako przelicznik należy przyjąć ogrzewaną powierzchnię użytkową obiektu, która wynosi 3 728,58 m2;
c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (z uwzględnieniem kosztów dojazdu);
d) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty;
e) Wszelkie zmiany w ofercie winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę;
f) Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej do:
Zespół Szkół Zawodowych w Kurzętniku, ul. Grunwaldzka 49, 13-306 Kurzętnik
z dopiskiem:
„Oferta na obsługę eksploatacyjną kotłowni Zespołu Szkół Zawodowych w Kurzętniku na okres od 1 lutego 2014r. do 30 kwietnia 2015r.”
g) Ofertę należy dostarczyć drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zespołu Szkół Zawodowych w Kurzętniku w terminie do dnia 24 stycznia 2014r. do godz. 1500.
4. Warunki umowy
a) zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej w oparciu o projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia;
b) przed podpisaniem umowy zamawiający będzie żądał przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru i eksploatacji wystawione na nazwisko osoby uprawnionej oraz dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie serwisu gwarancyjnego producenta kotłów Biomatic Herz.
5. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi 27 stycznia 2014r. o godz. 1000. Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyn. Szczegółowe informacje na temat przetargu udzielane będą telefonicznie lub osobiście w siedzibie ogłaszającego.