Nowe Miasto Lubawskie 20.09.2010 r.
FPwu 3421-8/10

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości 14 tys. euro.


Zapraszam do złożenia oferty cenowej na usługę polegającą na transporcie beneficjentów na zajęcia prowadzone w ramach Projektu „Wiedza i umiejętności – zajęcia pozalekcyjne dla 295 uczniów 3 szkół zawodowych z Powiatu Nowomiejskiego” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Zadanie 5 poz.101 Transport beneficjentów na zajęcia.

I. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest: transport beneficjantów na zajęcia w ramach projektu „Wiedza i umiejętności – zajęcia pozalekcyjne dla 295 uczniów 3 szkół zawodowych z Powiatu Nowomiejskiego”. Oferta obejmuje transport młodzieży uczęszczającej do Zespołu Szkół Rolniczych w Czachówkach na zajęcia prowadzone w ramach w/w projektu. Transport odbywać się będzie na trasach określonych w załącznikach nr 1a, 1b, dołączonych do niniejszego zaproszenia.
a) transport będzie odbywał się w terminie od 01 października 2010 r. do 30grudnia 2010 r. w każdy poniedziałek i środę, w godzinach ustalonych i uzgodnionych z Koordynatorem szkolnym.
b) realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (ferie zimowe, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, itp.), których konieczność realizacji wynika z wywiązania się z założeń projektu – wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Koordynatorem szkolnym.
c) Do obliczenia wartości całego zamówienia należy przyjąć maksymalnie 3 500 km przez okres trwania umowy. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi wg faktycznie przejechanych kilometrów na podstawie karty drogowej.
Zaleca się, aby wykonawcy pozyskali dla siebie, na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy. Koszty z tym związane poniesie wykonawca.

2. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
a) Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony formularz (załącznik nr 2).
b) Ceny (brutto) w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
c) Ceny podane w ofercie powinny obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia (a zwłaszcza wartość podatku VAT oraz inne koszty, np. amortyzację, ubezpieczenia i inne opłaty związane z wykonaniem usługi).
d) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na
zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
e) Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
f) Ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem (nr 0-56 472 42 22), lub drogą pocztową
na adres:
Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie w terminie do dnia 27.września2010 r. do godz. 13.00.

3. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej;
b) Potwierdzenie posiadania licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego – przewóz osób (kopia dokumentu);
c) Potwierdzenie dotyczące posiadania odpowiednio wykwalifikowanego personelu (wykaz osób oraz ich aktualne uprawnienia na przewóz osób);
d) Wykaz środków transportowych zapewniających możliwość przewozu określonej liczby osób wraz z aktualnym badaniem technicznym oraz ubezpieczeniem OC i NW (kopie dokumentów);