Nowe Miasto Lub., 17.11.2009 r.
ZP. 3421-40/09

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi projektowej dla zadania
„Rozbudowa z przebudową Zespołu Szkół Zawodowych w Nowym Mieście Lubawskim”.

1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie programu funkcjonalno – użytkowego wraz z ustaleniem planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych dla inwestycji polegającej na Rozbudowie z przebudową Zespołu Szkół Zawodowych w Nowym Mieście Lubawskim, położonego na działce nr 151/5 przy ul. Grunwaldzkiej.
1.2. Przedmiot umowy dotyczy:
1) rozbudowy polegającej na dobudowie do elewacji zachodniej istniejącego budynku skrzydła budynku zajmującego powierzchnię zabudowy około 200 - 220 m2, budynek podpiwniczony z trzema kondygnacjami nadziemnymi (parter, I piętro, poddasze):
a) pomieszczenia w piwnicy – szatnie uczniowskie, pomieszczenia magazynowe,
b) pomieszczenia na parterze – sala ćwiczeń praktycznych (kuchnia inicjująca mieszana dla 6-10 stanowisk kuchennych), 2 sale lekcyjne,
c) pomieszczenia na I piętrze – 4 sale lekcyjne,
d) pomieszczenia na poddaszu – 1 pomieszczenie na całej powierzchni;
2) przebudowy polegającej na wykonaniu robót budowlanych modernizacyjnych w istniejącym budynku szkoły: ciągi komunikacyjne do dobudowanego budynku, remont łazienek, modernizacja kotłowni węglowej na paliwo „ekologiczne” i inne roboty remontowe konieczne do funkcjonowania szkoły jako całości;
3) budynek szkoły ponadgimnazjalnej położony jest w strefie miejskiej znajdującej się pod opieką konserwatorską;
1.3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy:
1) zakres i forma programu funkcjonalno-użytkowego winien obejmować zgodnie z Rozdziałem 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.):
a) stronę tytułową zgodną z § 17 rozporządzenia,
b) część opisową zgodną z § 18 rozporządzenia,
c) część informacyjną zgodną z § 19 rozporządzenia
oraz wyliczony koszt planowanych prac projektowych i robót budowlanych.

1.4. Program funkcjonalno – użytkowy będzie podstawą do ubiegania się o dofinansowanie inwestycji z RPO Warmia i Mazury 2007 – 2013 Os priorytetowa 3 Infrastruktura społeczna.
1.5. Ilość egzemplarzy: wykonanej w formie papierowej – 3 egz., na nośniku elektronicznym w formacie Word i PDF – 1 egz.
1.6. Przed złożeniem oferty cenowej, Zleceniobiorca zobowiązany jest odwiedzić miejsce planowanej inwestycji w celu właściwej oceny wartości przedmiotowej usługi.
1.7. Program funkcjonalno – użytkowy winien być wykonany z zastosowaniem przepisów:
- Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.),
- Ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.),
- Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),
- Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.),
1.8. Termin wykonania usługi - do 15 grudnia 2009 r. w tym:

2. Sposób złożenia oferty
- ofertę cenową należy sporządzić w oparciu o załączony formularz (załącznik nr 1),
- ceny podane w ofercie (netto i brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku,
- ceny podane w ofercie powinny obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (podatek VAT, koszty przygotowania oferty, uzgodnienia z odpowiednimi instytucjami, koszty dojazdów itp.),
- oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty,
- ofertę można złożyć osobiście lub przesłać w formie pisemnej faxem (nr 0-56 472 42 22) lub drogą pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, w terminie do dnia 23 listopada 2009 r.
3. Ogólne warunki umowy
3.1. Umowa zostanie zawarta na podstawie warunków określonych w projekcie umowy będącym załącznikiem nr 3 do niniejszego zaproszenia.
3.2. Przed podpisaniem umowy Zleceniodawca będzie żądał:
- przedstawienia wykazu osób i podmiotów oraz podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania usługi, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Do wykazu należy dołączyć kserokopie posiadanych uprawnień do projektowania w budownictwie, o których mowa w ustawie Prawo Budowlane oraz odpowiednich rozporządzeniach oraz aktualne na dzień składania oferty cenowej zaświadczenia potwierdzające przynależność do odpowiedniej izby zawodowej,
- złożenia oświadczenia w oparciu o załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.