Nowe Miasto Lub., 21.01.2011 r.
AB.I.272.4.1.2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu „Wyposażenie laboratorium informatycznego dla technikum informatycznego w Zespole Szkół im. C.K. Norwida w Nowym Mieście Lubawskim” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, opracowanych zgodnie z wytycznymi RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013 zawartymi w dokumencie „Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego dla Projektu „Wyposażenie laboratorium informatycznego dla technikum informatycznego w Zespole Szkół im. C.K. Norwida w Nowym Mieście Lubawskim” skutkującego uzyskaniem obiektywnej i niezależnej oceny realizacji projektu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Przeprowadzony audyt ma doprowadzić do potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane lub niekwalifikowane, a realizacja projektu przebiega zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie oraz do wydania opinii w tym zakresie.
2. Zakres audytu zewnętrznego zgodnie z „Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r. (do pobrania ze strony http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=376) – załącznik nr 3 do zaproszenia
powinien obejmować:
1) analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków,
2) analizę procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania,
3) analizę sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie,
3. Obszary objęte audytem zewnętrznym:
1) gotowość organizacyjna beneficjenta – zakres fakultatywny,
2) audyt zgodności projektu w zakresie dofinansowania,
3) audyt zgodności realizacji projektu,
4) wizyta na miejscu realizacji projektu,
5) audyt zgodności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji,
6) audyt zgodności projektu z politykami wspólnotowymi,
7) audyt w zakresie zasad informacji i promocji.
4. Zakres raportu z przeprowadzonego audytu zewnętrznego powinien zawierać elementy wskazane w wytycznych dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego.

II. Kwalifikacje wykonawcy audytu zewnętrznego:
1. udokumentowane kwalifikacje,
2. udokumentowane doświadczenie: w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego, w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych, związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
3. dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zlecenia.

III. Niezbędne dokumenty jakie powinien złożyć wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie audytu:
1. wykaz wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych – co najmniej dwa,
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,
3. potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.
Powyższe dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie odnoszą się zarówno do osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zlecenia jak również do podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia.

IV. Warunki, jakie muszą spełniać podmioty ubiegające się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego:
1. posiadanie uprawnień do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649),
2. posiadanie kwalifikacji zawodowych do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240),
3. posiadanie kwalifikacji zawodowych uzyskanych przez osoby, które w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego,
oraz
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
5. niekaralność z umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

V. Termin przeprowadzenia audytu:
Termin realizacji zadania: w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
VI. Sposób złożenia oferty
- cenę podaną w ofercie (netto + podatek VAT = brutto w PLN) należy określić z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (w oparciu o załącznik nr 1 – oferta),
- cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia, łącznie z dojazdem do siedziby Zamawiającego,
- ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem (nr 0-56 472 42 22) lub drogą pocztową na adres:
Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim
ul. Rynek 1
13-300 Nowe Miasto Lubawskie
w terminie do dnia 28 stycznia 2011 r. do godz. 10:00.

III. Warunki umowy
Z wybranym wykonawcą umowa zostanie zawarta w oparciu o projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.

Załączniki:
1. oferta
2. projekt umowy
3. „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r.