Na podstawie § 14 ust. 2 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim stanowiącego załącznik do uchwały Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim nr 29/193/2019 z dnia 18 września 2019 r. (ze zmianami) oraz art. 6724 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022r. poz. 1510 ze zm.):

§ 1

1. Dla osób zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim wykonujących pracę zdalną ustalam ryczałt z tytułu zużycia energii elektrycznej i zużycia Internetu w łącznej wysokości 1,62 zł za 8 godzinny czas pracy zdalnej. 

2. Ryczałt z tytułu zużycia energii elektrycznej stanowi iloczyn zużycia energii elektrycznej oraz maksymalnej ceny za energię elektryczną obowiązującą w 2023 r. Szczegółowe wyliczenie zawiera załącznik.     

3. Ryczałt z tytułu kosztów Internetu stanowi średnia cena za Internet wyliczona zgodnie z załącznikiem do niniejszego Zarządzenia. 

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Zużycie energii elektrycznej przez sprzęt komputerowy – Laptopy: 
Zakładając 8 godzin pracy dziennie laptopy  zużywają następującą ilość energii elektrycznej:
Laptop o mocy 65W- 65W:1000= 0,065 kWh 
0,065 kWh 
Laptop o mocy 90W- 90W:1000= 0,090 kWh 
0,090 kWh 
Średnio- 0,078 kWh 
Dodatkowo zużycie energii przez oświetlenie stanowiska pracy – co najmniej 500 lux
Powierzchnia 
Zgodnie z par. 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z 27 września 1997 r., dopuszczalna wysokość i powierzchnia pomieszczenia biurowego jest zależna od liczby zatrudnionych w nim osób. Na każdego pracownika – w pokoju biurowym – powinno przypadać co najmniej 13 m3 wolnej objętości tego pomieszczenia oraz co najmniej 2 m3 wolnej powierzchni podłogi (niezajętej przez urządzenia techniczne, sprzęty itp.). Wysokość pomieszczenia biurowego powinna wynosić nie mniej niż 3 m, jeżeli jednak w pomieszczeniu została zainstalowana klimatyzacja, wówczas - za zgodą wojewódzkiego inspektora sanitarnego – wymagana wysokość może być obniżona do 2,5 m. Taką samą wysokość mogą mieć pomieszczenia biurowe, jeśli w pokoju są zatrudnione nie więcej niż 4 osoby, a na każdą z nich przypada co najmniej po 15 m3 wolnej objętości pomieszczenia.
Zakład się więc, że na jednego pracownika powinno przypadać średnio od 5m2 do 6 m2.
Należy założyć, że na 1 m2 przypada 500lux. Daje to max 3000 lux na 6m2.  Wynika z tego, że oświetlenie powinno spełniać co najmniej 3000 lumenów. 
Jest to 6 żarówek po 500 lumenów. Taki strumień świetlny daje żarówka Led o poborze mocy 7W. 
6 żarówek x 7 W=42 W
42 W:1000=0,042 kWh
0,042 kWh 
Cena maksymalna energii:
693zł/MWh 
Podatek akcyzowy - 5 zł.
Podatek od towarów i usług – 23%
858,54 zł. 
858,54zł./MWh :1000=0,8585 zł/kWh
Sprzęt komputerowy plus oświetlenie= 0,120 kWh 
0,120kWh x 0,8585zł/kWh=0,1030zł za godzinę  
0,1030zł. x 8 godzin = 0,82 zł. za dzień pracy 
Do kosztów pracy zdalnej należy uwzględnić również koszty internetu. Średnia cena kosztów internetu miesięcznie wynosi 72 zł. Średnia liczba dni roboczych w roku 2023 -21. 
72,00 zł. podzielone przez średnio 30 dni w miesiącu daje kwotę 2,40 zł. 
2,40 podzielone przez 24 godziny daje kwotę, 0,10 zł. na godzinę.
0,10 zł. x 8 godzin = 0,80 zł. za dzień pracy 
Stawka dzienna zwrotu z tytułu ryczałt z tytułu zużycia energii elektrycznej i zużycia internetu wynosi 1,62 zł.