Akapit nr 1 - brak tytułu

Załącznik do Zarządzenia Starosty Nowomiejskiego Nr 348/2023 z dnia 7 września 2023 r.

1. Procedura monitorowania utrzymania efektów projektu pn.. „E-administracja w Powiecie Nowomiejskim – etap I – sieć strukturalna w budynku przy ul. Rynek 1” realizowanego w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” (przedsięwzięcie grantowe realizowane przez powiat nowomiejski) opracowana została w związku z wymogami określonymi w §  13 Umowy o powierzenie grantu o numerze 5467/P/2022 z dnia 4 października 2022 r. w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC. 05.01.00-00-0001/21-00.
2. Celem opracowania i wdrożenia procedury jest zapewnienie kontroli nad utrzymaniem efektów projektu, tj. utrzymania środków trwałych i usług nabytych w ramach projektu przez okres 2 lat od zakończenia projektu. 
3. W ramach projektu, zgodnie ze złożonym wnioskiem zostało wykonane: 
   1) wymiana wewnętrznej sieci LAN,
   2) montaż 2 szaf rack ,
   3) przeprowadzenie audytu (diagnozy) cyberbezpieczeństwa.
4. Zgodnie z umową o powierzenie grantu o numerze 5467/P/2022 z dnia 4 października 2022 r. powiat nowomiejski zobowiązał się do:
   1) utrzymania wewnętrznej sieci LAN wraz z urządzeniami w ramach projektu przez okres 2 lat od zakończenia realizacji projektu, rozumianej jako data zaakceptowania przez Operatora końcowego rozliczenia projektu grantowego
   2) niezwłocznego informowania Operatora o wszelkich okolicznościach mogących powodować naruszenie utrzymania efektów projektu.
5. Urządzenia sieciowe i osprzęt sieciowy zakupiony na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim będzie użytkowany w siedzibie Starostwa zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami jego prawidłowej eksploatacji. 
6. Powiat Nowomiejski zobowiązuje się do zabezpieczenia sprzętu przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
7. Efekty realizacji projektu zostały oznaczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi promocji projektu np. poprzez oznaczenie naklejkami szaf rackowych , zamieszczenie plakatu dla projektu w miejscach realizacji inwestycji z uwzględnieniem zakresu realizacji projektu wraz ze wskazaniem źródła  jego finansowania. Zamieszczenie informacji o realizowanym projekcie na stronie internetowej i profilu Facebook Powiatu Nowomiejskiego. Podjęte działania promocyjne będą utrzymane przez cały okres trwałości projektu.
8. Monitorowanie realizacji powyższych działań powierza się Zespołowi Projektowemu powołanego Uchwałą Nr 143/896/2022 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 21 października 2022 r. w sprawie powołania zespołu projektowego do realizacji projektu pt. „E-administracja w Powiecie Nowomiejskim – etap I – sieć strukturalna w budynku przy ul. Rynek 1”.