Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 poz. 120 ze zm.) oraz Instrukcji Inwentaryzacyjnej stanowiącej załącznik nr 6 do Zarządzenia nr 332/2023 Starosty Nowomiejskiego z dnia 30 czerwca 2023 r. w sprawie ustalenia zasad (polityki) rachunkowości w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim, zarządza się 
co następuje:

§ 1. Zarządza się przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji składników majątkowych Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim przez Komisję Inwentaryzacyjną w terminie od dnia 01.10.2023 r. do 15.01.2024 r. wg harmonogramu inwentaryzacji, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
1) Sebastian Kiński – przewodniczący,
2) Ewa Kalisz – Górzkowska – zastępca przewodniczącego,
3) Jadwiga Bieńkowska - Ligman – członek,
4) Barbara Widźgowska – członek.

§ 3. 1. Do przeprowadzenia spisu z natury powołuje się Zespół Spisowy w składzie:
1) Kornelia Jaroszewska-Sobczak – przewodnicząca;
2) Anna Andrzejczak – zastępca przewodniczącego;
3) Małgorzata Jeda – członek;
4) Krzysztof Andrzejczak – członek.
2. Komisja Inwentaryzacyjna i Zespół Spisowy wykonuje powierzone mu zadania w składzie co najmniej trzyosobowym, przy czym w pracach Komisji i Zespołu obowiązkowo uczestniczy przewodniczący lub zastępca przewodniczącego.

§ 4. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów źródłowych oraz uzyskania potwierdzenia sald rozrachunków zobowiązuje się Głównego Księgowego przy udziale służb finansowo – księgowych, komórek merytorycznych Starostwa.

§ 5. 1. Inwentaryzacją w formie spisu z natury wg stanu na dzień 31.12.2023 r. należy objąć następujące składniki majątkowe:
1) papiery wartościowe (weksle, gwarancje, itp.);
2) składniki majątkowe będące własnością innych jednostek powierzone do używania;
3) druki ścisłego zarachowania;
4) zapasy materiałów w magazynie;
5) nie zużyte materiały odpisane w koszty w dniu zakupu – paliwo w samochodzie, tablice rejestracyjne i druki z komunikacji.
2. Inwentaryzacją w drodze uzyskania potwierdzenia salda wg stanu na dzień 31.12.2023 r. należy objąć:
a) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych;
b) kredyty i obligacje;
c) własne składniki majątkowe użyczone innej jednostce;
d) należności (za wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, do których stosuje się przepisy ustawy o zobowiązaniach podatkowych oraz należności wątpliwe i sporne, należności od pracowników);
e) zobowiązania (za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publiczno – prawnych).

3. Inwentaryzacją w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów źródłowych wg stanu na dzień 31.12.2023 r. należy objąć:
1) grunty;
2) należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej;
3) należności i zobowiązania wobec pracowników;
4) należności i zobowiązania wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych;
5) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;
6) środki trwałe w budowie (inwestycje) za wyjątkiem maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą;
7) rozliczenia międzyokresowe czynne i bierne;
8) wartości niematerialne i prawne;
9) przychody przyszłych okresów;
10) kapitały (fundusze) własne – długoterminowe aktywa finansowe;
11) fundusze specjalne;
12) rezerwy.

§ 6.  Przewodniczący Zespołu Spisowego pobierze arkusze spisowe od Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej za pokwitowaniem.

§ 7. Zobowiązuje się Zespół Spisowy do:

1) ustalenia z natury ilości określonego składnika majątku przez dokładne przeliczenie, przemierzenie lub przeważenie i wpisanie na arkusz spisu stwierdzonej ilości bez stosowania jakichkolwiek zapisów pomocniczych;
2) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych;
3) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji inwentaryzacyjnej stanowiącej załącznik nr 6 do Zarządzenia nr 332/2023 Starosty Nowomiejskiego z dnia 30 czerwca 2023 r. w sprawie ustalenia zasad (polityki) rachunkowości w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 8. Zobowiązuje się Komisję Inwentaryzacyjną do:
1) przygotowania spisu;
2) przeszkolenia Zespołu Spisowego;
3) wyznaczenia daty spisu z natury i rejonu spisowego;
4) pełnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem spisu;
5) odbioru od Zespołu Spisowego uzupełnionych formularzy spisowych;
6) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji do 15.01.2024 r.;
7) wyjaśnienia przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych i przedstawienia wniosków co do ich rozliczenia;
8) podsumowania wyników spisu i zgłoszenia wniosków;
9) przekazania kompletnej inwentaryzacji do Wydziału Budżetu i Finansów celem powiązania z zapisami ksiąg rachunkowych.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.