Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na dostawę brykietu drzewnego (trocinowego) do kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim.

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa brykietu drzewnego (trocinowego) do kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim.
2. Uszczegółowienie: dostawa brykietu drzewnego typu walec w ilości 50 ton o następujących parametrach:
1) średnica walca od 50 do 75 mm przeznaczonego do spalania w kotle c.o. typu KKF o mocy 200 kW,
2) spełnianie wymagań co najmniej na bazie normy PN-EN 14961-1/2010:
a) wartość opałowa (kaloryczność) – powyżej 16,50 MJ/kg,
b) zawartość popiołu – poniżej lub równa 1,0%,
c) zawartość wilgoci – poniżej lub równa 10%,
3) dostawa zworkowanego brykietu w dwóch transzach po 25 ton każda,
4) dostawa do kotłowni w budynku administracyjno – biurowym przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim (własność Powiatu Nowomiejskiego),
5) rozładunek z wniesieniem do składu opału kotłowni w miejscu j.w.
3. Przedmiot umowy określony w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą i  rozładunkiem brykietu drzewnego (trocinowego) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ust. 1.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia: w ciągu czterech tygodni od daty zawarcia umowy.
2. Terminy transz dostaw:
a) I transza: w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy – 25 ton,
b) II transza: w ciągu 14 dni od dostarczenia I transzy – 25 ton.

3. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a) Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony formularz (załącznik nr 1 i 2).
b) Cenę w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (z uwzględnieniem kosztów dojazdu, rozładunku itp.).
d) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
e) Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
f) Koperta powinna być zaadresowana :
Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim
ul. Rynek 1
13-300 Nowe Miasto Lubawskie
oraz zaopatrzona napisem:
„oferta na dostawę brykietu drzewnego (trocinowego) do kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim.”
g) Ofertę należy przesłać faxem (nr. fax: 056 4724222) lub drogą pocztową (Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1,13-300 Nowe Miasto Lubawskie) w terminie do dnia 07 lutego 2013 r. do godz. 11.00.

AB.272.1.3.2013


ZAWIADOMIENIE O WYBORZE


Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.


Informuję, że w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na „dostawę brykietu drzewnego (trocinowego) do kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim“ wybrano:
ofertę nr 1: PORCUS Sp. z o.o.
Tylice 118
13-300 Nowe Miasto lubawskie

Uzasadnienie: wykonawca zaoferował cenę korzystną dla Zamawiającego mieszczącą się w ramach zabezpieczonych środków finansowych za cenę brutto 30 750,00 zł.

Innych ofert nie złożono.

Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w oparciu o wzór umowy załączony do zaproszenia do złożenia oferty w terminie uzgodnionym przez strony.