Na podstawie art. 32 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 ze zm.) oraz § 3 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 uchwały nr LIV/373/10 Rady Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych, o charakterze cywilnoprawnym oraz wskazania organów do tego uprawnionych (Dz. U. Woj. Warm.-Maz. z 2010 r. nr 132 poz. 1809 ze zm.). Zarząd Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim uchwala, co następuje:

Uzasadnienie

W dniu 8 grudnia 2021 r. została wystawiona faktura proforma nr 741208000321 na kwotę 798.76 zł na rzecz Powiatu Nowomiejskiego w celu dokonania opłaty zaliczkowej na poczet dostawy towaru - nagród konkursowych związanych z powiatowym konkursem „Moja pasja kluczem do sukcesu”. W związku z powyższym, Powiat Nowomiejski (płatnik Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim) dokonał zapłaty w/w faktury proforma w dniu 14 grudnia 2021 r. Zakupione nagrody konkursowe w sklepie internetowym prowadzonym przez firmę Profit M Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nigdy nie zostały dostarczone przez dłużnika do siedziby zamawiającego. 

Wobec zaistniałej sytuacji podjęto następujące działania mające na celu dokonanie zwrotu wniesionej kwoty:

1) wystawiono przedsądowe wezwanie do zwrotu o nr FN.3162.1/W1/2022 z dnia 07.02.2022 r., które zobowiązany odebrał w dniu 18.02.2022 r.;

2) pismem z dnia 22.08.2022 r. przekazano akta sprawy do Radcy Prawnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim z wnioskiem o wszczęcie postępowania celem zwrot wniesionej kwoty;

3) Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, IX Wydział Gospodarczy pismem o syg. akt IXGIVc8749/22 z dnia 14.04.2023 r. informuje powoda, że w niniejszej sprawie został wydany nakaz zapłaty oraz zarządzono doręczenie pozwanemu odpisu nakazu zapłaty wraz z odpisem pozwu;

4) Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy postanowieniem z dnia 27.11.2023 r. w sprawie GKm 82/23 wobec dłużnika Profit M Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością postanawia postępowanie egzekucyjne w niniejszej sprawie umorzyć z urzędu wobec stwierdzenia bezskuteczności egzekucji. 

W związku z powyższym należność z tytułu wniesienia opłaty zaliczkowej na poczet dostawy towaru dla Powiatu Nowomiejskiego w niniejszej sprawie należy umorzyć z urzędu. Tym samym spełnione zostały przesłanki, określone w nr LIV/373/10 Rady Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych, o charakterze cywilnoprawnym oraz wskazania organów do tego uprawnionych.