Na podstawie art. 7a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592 ze zm.) oraz na podstawie art. 216 ust. 2 pkt. 5 i art. 220 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) Rada Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim uchwala, co następuje:

§ 1. Udziela się dofinansowania zadania związanego z funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w kwocie 2 270 zł
§ 2. Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej określone zostaną w „Umowie o przekazaniu dotacji na dofinansowanie zadań związanych z funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Brukseli w 2011 r.” określającym przeznaczenie i zasady rozliczenia środków.
§ 3. Wzór „Umowa o przekazaniu dotacji na dofinansowanie zadań związanych z funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Brukseli w 2011 r.” stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

zawarta w dniu ………….. 2011 r. w Olsztynie pomiędzy Powiatem Nowomiejskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:
1. Pani Ewa Dembek - Starosta Nowomiejski,
2. Pan Marcin Buliński - Wicestarosta Nowomiejski,
przy kontrasygnacie Skarbnika – …………………………,

zwanym dalej „Powiatem”

a Województwem Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działają:

1. Pan Jacek Protas – Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
2. Pani Urszula Pasławska – Wicemarszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego,

zwanym dalej „Województwem”
o następującej treści:

§ 1. Strony zawierają niniejszą umowę działając na podstawie art. 216 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zmianami), Uchwały Nr…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

§ 2. 1. Powiat zobowiązuje się przekazać w 2011 roku dofinansowanie Samorządowi Województwa Warmińsko-Mazurskiego na realizację zadań związanych z funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli.
2. Na cel wskazany w ust. 1 Powiat przekaże w 2011 roku środki pieniężne w wysokości
……………………. zł. (słownie: …………………………………………………………).
3. Województwo zobowiązuje się do realizacji statutowych celów Biura nie mających charakteru komercyjnego, w tym do wypełniania w ramach działalności statutowej Biura zadań na rzecz Powiatu w zakresie odpowiadającym potrzebom zgłaszanym przez Powiat.
Do zakresu działania Biura na rzecz Powiatu należy w szczególności:
1) informowanie o przepisach prawnych, procedurach i decyzjach zapadających w organach Unii Europejskiej (UE) w zakresie potrzeb zgłaszanych przez Powiat,
2) informowanie o programach, zapowiedziach zmian w unijnych programach finansowych i funduszach na jak najwcześniejszym etapie oraz przekazywanie tych informacji Powiatowi w zakresie odpowiadającym potrzebom zgłaszanym przez Powiat,
3) sporządzanie i przekazywanie Powiatowi biuletynu informacyjnego,
4) pomoc w promocji Powiatu w instytucjach Unii Europejskiej,
5) pomoc w tworzeniu sieci bezpośrednich kontaktów w instytucjach unijnych i biurach regionalnych m. in. poprzez udział w spotkaniach, prezentacjach, konferencjach i innych imprezach przez nie organizowanych,
6) pomoc w organizowaniu wizyt przedstawicieli Powiatu w Brukseli,
7) pomoc w organizowaniu staży pracowników administracji Powiatu w Brukseli,
8) doradztwo i wsparcie przy pozyskiwaniu partnerów do programów i projektów realizowanych przez instytucje w regionie,
9) wspieranie Powiatu w zakresie działań związanych z integracją europejską.

§ 3. Województwo zobowiązane jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ocenę zadania.

§ 4. Województwo zobowiązane jest do wydatkowania przyznanych środków z zachowaniem wymagań ustawy z 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zmianami).

§ 5. Powiat przekaże kwotę wymienioną w § 2 ust. 2 do dnia ……………. 2011 r.
w formie jednorazowej dotacji na konto:
Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna
03 1240 5598 1111 0010 3382 8542

§ 6. 1. Województwo zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskało, i na warunkach określonych umową. Dotyczy to także ewentualnych odsetek bankowych od przekazanych przez Powiat środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania określonego w § 2 ust. 1.
2. Środki finansowe niewykorzystane do dnia 31 grudnia 2011 r. Województwo jest zobowiązane zwrócić wraz z odsetkami bankowymi liczonymi od dnia przekazania dotacji do dnia 14 stycznia 2012 r. na rachunek bankowy Powiatu Nowomiejskiego
nr …………………………………………………………………………………………………………………...

§ 7. 1. Województwo zobowiązane jest do przedstawienia rocznego sprawozdania merytorycznego z działań Biura oraz sprawozdania z wykonania planu wydatków budżetowych do końca miesiąca lutego roku następnego.
2. Do sprawozdania może być dołączona dokumentacja prasowa.

§ 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zmianami).

§ 9. Sprawy sporne będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo sąd powszechny w Olsztynie.

§ 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.