Ekran szczegółów informacji
Szczegóły informacji
4/16/2024
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Rodzaj: Uchwała
Status: Obowiązujący
Sesja: 4/2024
Kadencja: VII kadencja
Data podjęcia/podpisania: 2024-06-13
Data wejścia w życie: 2024-06-13
Data rozpoczęcia obowiązywania: 2024-06-13
Tytuł aktu:
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim
Na podstawie:
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U.2024 r. poz.107) Zarząd Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim uchwala, co następuje:
Treść:
§ 6 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim stanowiącego załącznik do uchwały Nr 29/193/2019 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 18 września 2019 r. otrzymuje brzmienie:
„§ 6.
1. W strukturze organizacyjnej Starostwa występują następujące wydziały, biura, samodzielne stanowiska pracy i referaty utworzone w strukturze wydziałów:
Lp.
|
Nazwa wydziału
|
Symbol
|
1)
|
Wydział Architektury i Budownictwa
|
AB
|
2)
|
Wydział Budżetu i Finansów
|
FN
|
3)
|
Wydział Geodezji i Nieruchomości
|
GK
|
4)
|
Wydział Komunikacji i Transportu
|
KM
|
5)
|
Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
|
OR
|
6)
|
Wydział Oświaty, Kultury i Promocji
|
OP
|
7)
|
Wydział Środowiska i Rolnictwa
|
OŚ
|
8)
|
Wydział Zarządzania Kryzysowego
|
ZK
|
9)
|
Wydział Inwestycji, Mienia i Spraw Gospodarczych
|
GM
|
10)
|
Stanowisko do spraw Kontroli
|
KN
|
11)
|
Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego
|
AW
|
12)
|
Biuro Rady Powiatu
|
BR
|
13)
|
Geodeta Powiatowy
|
GP
|
14)
|
Komórka organizacyjna na prawach referatu: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
|
PO
|
15)
|
Pełnomocnik do spraw Zarządzania Systemem Jakości
|
PJ
|
16)
|
Pion Ochrony Informacji Niejawnych
|
PN
|
17)
|
Powiatowy Rzecznik Konsumentów
|
RK
|
18)
|
Inspektor ochrony danych
|
OD
|
19)
|
Biuro do spraw pozyskiwania funduszy zewnętrznych
|
FZ
|
20)
|
Radca Prawny
|
RP
|
21)
|
Archiwum zakładowe
|
AZ
|
§ 2.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 29/193/2019 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 18 września 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 3.
§ 17 załącznika nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 29/193/2019 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 18 września 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, otrzymuje brzmienie:
„§ 17 Biuro do spraw pozyskiwania funduszy zewnętrznych
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 29/193/2019 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 18 września 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 3.
§ 17 załącznika nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 29/193/2019 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 18 września 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, otrzymuje brzmienie:
„§ 17 Biuro do spraw pozyskiwania funduszy zewnętrznych
1. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy zewnętrznych dla projektów, których wnioskodawcą i beneficjentem jest Powiat Nowomiejski a realizatorem Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, a w szczególności:
1) Monitoring, analiza i rekomendacja dostępnych środków z funduszy zewnętrznych na realizację prawnie przyporządkowanych zadań powiatu,
2) Przygotowywanie wspólnie z komórkami organizacyjnymi lub zespołami zadaniowymi wniosków o finansowanie projektów ze środków zewnętrznych,
3) Realizacja i monitorowanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz zespołami zadaniowymi projektów wdrożonych, w tym nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem, terminowością realizacji zadań i rozliczeniem,
4) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym niezbędnej sprawozdawczości w zakresie ustalonym w projekcie,
5) Identyfikacja i eliminowanie nieprawidłowości oraz zarządzanie zmianami w projektach,
6) Monitorowanie projektów w okresie ich trwałości lub utrzymania efektów,
7) Archiwizacja dokumentów projektowych w zakresie ustalonym w projekcie.
2. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy zewnętrznych dla projektów, których wnioskodawcą i/lub beneficjentem środków jest Powiat Nowomiejski a realizatorem pozostałe jednostki organizacyjne powiatu w sytuacji gdy zaistnieją przesłanki do:
a) współdziałania z realizatorem projektu w procesie pozyskiwania środków i realizacji projektu,
b) monitorowania procesu pozyskiwania środków i realizacji projektów w tych jednostkach.
3. Współpraca ze Zgromadzeniem Wspólników Szpitala Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim sp. z o. o. w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych i realizacji dla projektów, w których wnioskodawcą jest Powiat Nowomiejski.
4. Prowadzenie zestawienia realizowanych projektów, których wnioskodawcą i/lub beneficjentem środków jest powiat nowomiejski.
5. Utrzymywanie kontaktów z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w zakresie problematyki regionalnej.
6. Współpraca z podmiotami zajmującymi się tematyką ponadregionalną i europejską dysponującymi funduszami pomocowymi.
7.Koordynacja i monitorowanie wykonania strategii rozwoju powiatu nowomiejskiego oraz prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości w tym zakresie”.
1) Monitoring, analiza i rekomendacja dostępnych środków z funduszy zewnętrznych na realizację prawnie przyporządkowanych zadań powiatu,
2) Przygotowywanie wspólnie z komórkami organizacyjnymi lub zespołami zadaniowymi wniosków o finansowanie projektów ze środków zewnętrznych,
3) Realizacja i monitorowanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz zespołami zadaniowymi projektów wdrożonych, w tym nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem, terminowością realizacji zadań i rozliczeniem,
4) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym niezbędnej sprawozdawczości w zakresie ustalonym w projekcie,
5) Identyfikacja i eliminowanie nieprawidłowości oraz zarządzanie zmianami w projektach,
6) Monitorowanie projektów w okresie ich trwałości lub utrzymania efektów,
7) Archiwizacja dokumentów projektowych w zakresie ustalonym w projekcie.
2. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy zewnętrznych dla projektów, których wnioskodawcą i/lub beneficjentem środków jest Powiat Nowomiejski a realizatorem pozostałe jednostki organizacyjne powiatu w sytuacji gdy zaistnieją przesłanki do:
a) współdziałania z realizatorem projektu w procesie pozyskiwania środków i realizacji projektu,
b) monitorowania procesu pozyskiwania środków i realizacji projektów w tych jednostkach.
3. Współpraca ze Zgromadzeniem Wspólników Szpitala Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim sp. z o. o. w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych i realizacji dla projektów, w których wnioskodawcą jest Powiat Nowomiejski.
4. Prowadzenie zestawienia realizowanych projektów, których wnioskodawcą i/lub beneficjentem środków jest powiat nowomiejski.
5. Utrzymywanie kontaktów z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w zakresie problematyki regionalnej.
6. Współpraca z podmiotami zajmującymi się tematyką ponadregionalną i europejską dysponującymi funduszami pomocowymi.
7.Koordynacja i monitorowanie wykonania strategii rozwoju powiatu nowomiejskiego oraz prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości w tym zakresie”.
§ 4.
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Nowomiejskiemu.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 17.06.2024 r.
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Nowomiejskiemu.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 17.06.2024 r.
Uzasadnienie
Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego wynikają z potrzeby zapewnienia właściwego funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim.