13-300 Nowe Miasto Lubawskie
Ul. Rynek 1
Godziny pracy:
poniedziałek – piątek: 7.15 – 15.15

1. analiza kompletności wniosku,
2. wszczęcie postępowania,
3. wprowadzenie danych do Systemu „Pojazd”,
4. decyzja o czasowej rejestracji,
5. przesłanie zamówienia na spersonalizowanie dokumentów do PWPW,
6. wczytanie danych z modułu transmisji,
7. odnotowanie otrzymania dokumentów,
8. wprowadzenie zamówionych dokumentów do magazynu,
9. wydanie – decyzja o stałej rejestracji,
10. przygotowanie kart informacyjnych pojazdu do podręcznego archiwum

ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

I. POJAZD SPROWADZONY Z KRAJU UE I EFTA
1. wypełniony wniosek – załącznik nr,
2. dokument własności,
3. dokument potwierdzający zapłatę akcyzy dla samochodów osobowych lub w przypadku pojazdów zakupionych w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami – wyszczególniona na fakturze kwota należnego podatku akcyzowego,
4. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak takiego obowiązku – dok. VAT-25; nie dotyczy pojazdu zakupionego w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami, który wystawia fakturę VAT,
5. dowód rejestracyjny pojazdu część I i II, jeżeli taki wzór obowiązuje w kraju pochodzenia pojazdu,
6. jeżeli pojazd został nabyty w Polsce od przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami – kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia KRS potwierdzające prowadzenie przez zbywcę takiej działalności,
7. tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był zarejestrowany za granicą lub oświadczenie o ich braku
8. dowód uiszczenia opłaty recyklingowej lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów,
9. zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu,
10. dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność,
11. aktualny odpis KRS i zaświadczenie o nadanym nr REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
12. pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

II. POJAZD SPROWADZONY Z KRAJU POZA UE LUB EFTA
1. wypełniony wniosek – załącznik nr,
2. dokument własności,
3. dokument odprawy celnej lub w przypadku zakupu pojazdu w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami – zapis na fakturze określający numer, datę i miejsce odprawy celnej,

4. dokument potwierdzający zapłatę akcyzy dla samochodów osobowych oraz zaświadczenie z Urzędu Skarbowego – VAT 25 w przypadku, gdy odprawa celna pojazdu była dokonana w innym kraju UE,
5. dokument/dokumenty wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdów za granicą, potwierdzający rejestrację pojazdu,
6. zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu,
7. dowód uiszczenia opłaty recyklingowej lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów,
8. dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność,
9. aktualny odpis KRS i zaświadczenie o nadanym nr REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
10. pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę.

Niezwłocznie

I.
1. 80,00 zł – tablice rejestracyjne (jedna sztuka 40,00 zł)
2. 12,50 zł – komplet znaków legalizacyjnych
3. 13,50 zł – pozwolenie czasowe – rejestracja z urzędu
4. 18,50 zł – pozwolenie czasowe na wniosek właściciela
5. 18,50 zł – nalepka na szybę (także wtórnik nalepki)
6. 54,00 zł – dowód rejestracyjny
7. 75,00 zł – karta pojazdu (także wtórnik karty pojazdu)
8. 1000,00 zł – tablice indywidualne
9. 30,00 zł – tablice próbne (jedna sztuka 15 zł)
10. 12,00 zł – tablice próbne – motorower, motocyklowo – ciągnikowa
11. 50,00 zł – tablica zabytkowa (motocyklowa)
12. 100,00 zł – tablica zabytkowa (samochodowa)
13. 0,50 zł – opłata ewidencyjna
II.
1. Wpłaty dokonywać można:
• PKO Bank Polski Oddział 1 w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Kazimierza Wielkiego 5, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie
• Agencja PKO Bank Polski, ul. 19-Stycznia 4, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie
• internetowe wpłaty przelewu, hol budynku Starostwa Powiatowego, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Wpłaty dokonywane bezpośrednio na wskazane rachunki bankowe Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim:
• 81 1020 3583 0000 3102 0051 0859 – opłaty z tytułu rejestracji pojazdów, wydawania praw jazdy i pozwoleń transportowych,
• 17 1020 3583 0000 3002 0036 9470 – opłaty ewidencyjne.

3. Wpłaty bezgotówkowe dokonywane za pomocą kart płatniczych w Starostwie Powiatowym:
• Wydział Komunikacji i Transportu, pokój nr 1 (rejestracja pojazdów) znajdujący się na parterze budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Rynek 1 w Nowym Mieście Lubawskim,
• Wydział Komunikacji i Transportu, pokój nr 11 (prawa jazdy, pozwolenia transportowe) znajdujący się na parterze budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Rynek 1 w Nowym Mieście Lubawskim.

Od decyzji stronie służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu za pośrednictwem Starosty Nowomiejskiego w terminie 14 dni od daty otrzymania.

1) Status pojazdu tzn. czy dowód rejestracyjny wpłynął do Wydziału Komunikacji można sprawdzić na stronie internetowej www.pojazd.pwpw.pl .
2) Tłumaczenia dokumentów:
Zgodnie z §5 rozporządzenia w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. Nr 186, poz. 1322 z 2007r. z późn. zm.) dokumenty sporządzone w języku obcym należy dołączyć do wniosku o rejestrację wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. Obowiązek ten nie dotyczy dowodów rejestracyjnych z krajów członkowskich UE i EFTA jedynie w zakresie kodów odpowiadającym kodom zawartym w polskich dowodach rejestracyjnych - §5 ust. 2 cytowanego rozporządzenia.
3) Badanie techniczne pojazdu:
Na mocy obecnie obowiązujących przepisów, pojazd sprowadzony z innego kraju członkowskiego UE lub krajów EFTA, nie musi przed pierwszą rejestracją w Polsce przechodzić badania technicznego, o ile z dokumentów pojazdu przedstawionych do rejestracji wynika, że pojazd posiada aktualne badania techniczne wykonane w kraju pochodzenia. Należy jednak zaznaczyć, iż niezależnie od konieczności poddania pojazdu badaniu technicznemu w celi ustalenia terminu następnego badania, pojazdy sprowadzone z zagranicy mogą podlegać obowiązkowi wykonania badania dodatkowego na SKP, mającego na celu ustalenie wszelkich danych technicznych niezbędnych do rejestracji w kraju, a nie zawartych w dokumentach pojazdu. Powyższe wynika z faktu, iż sposób wystawiania dokumentów w poszczególnych krajach i zakres zawartych w nim danych, często znacząco odbiega od krajowych wymagań (np. brak roku produkcji). W każdym takim przypadku pojazd musi zostać na wniosek właściciela lub posiadacza pojazdu poddany przed rejestracją badaniu dodatkowemu na SKP w celu ustalenia wszystkich danych niezbędnych do jego rejestracji.
4) Tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku.