Strona główna

Szczegóły informacji

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na usługę pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z „Termomodernizacją budynku Domu Dziecka w Pacółtowie”.

Treść:

 

GM.272.1.9.2018
Nowe Miasto Lubawskie, 14.02.2018 r.

 

                                                                                              

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

 

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na usługę pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z „Termomodernizacją budynku Domu Dziecka w Pacółtowie”.

 

I.  Zamawiający

    Powiat Nowomiejski, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

    NIP 877 14 60 784

II. Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z realizacją zadania „Termomodernizacja budynku Domu dziecka w Pacółtowie” w zakresie robót budowlanych, robót sanitarnych i robót elektrycznych.

2.2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:

kod CPV 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego

2.3. Roboty budowlane związane z realizacją inwestycji prowadzone będą w oparciu o umowę zawartą z wykonawcą robót, który wyłoniony zostanie w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.  

Wartość szacunkowa robót (w celu porównania ofert) wynosi:

1. roboty budowlane - brutto 263 807,42 zł,
2. roboty sanitarne - brutto 155 489,85 zł,
3. roboty elektryczne - brutto 65 180,72 zł

2.4. Zakres czynności związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego obejmuje :

1. w trakcie realizacji robót budowlanych :

1) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z inwestycją w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane;

2) uczestniczenie w przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy Robót pomieszczeń objętych robotami budowlanymi;

3) prowadzenie regularnych inspekcji (co najmniej 1 raz w tygodniu) na terenie prowadzenia prac w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót (budowlanych, sanitarnych i elektrycznych) oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych i dokumentacją projektową  oraz organizację okresowych narad roboczych i formalnych z udziałem zamawiającego (co najmniej raz w miesiącu i raz w tygodniu przy dużym natężeniu robót) i podejmowanie bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp robót oraz sporządzanie protokołów ze wszystkich narad wraz z listą obecności,

4) monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót,

5) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy;

6) ścisłą współpracę z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego;

7) opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do umowy na roboty budowlane pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym z podaniem skutków (koszt i czas) – zgodne z Prawem Zamówień Publicznych

8) nadzorowanie wykonywania robót zamiennych i dodatkowych (jeśli wystąpią i będą niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego);

9) kontrolę sposobu składowania i przechowywania materiałów;

10)sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, itp.;

11) zlecanie sporządzenia wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne w trakcie budowy;

12) weryfikowanie dokumentacji powykonawczej sporządzanej przez Wykonawcę ;

13) sprawdzanie ilości wykonanych robót;

14) odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu;

15) sprawdzanie wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonanie odebrania wykonanych robót usuwających wady.

16) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;

17) sporządzenie protokołów potwierdzających wykonanie robót

18) sprawdzenie zestawień ilości i wartości wykonanych robót z potwierdzeniem ich wykonania w protokole odbioru częściowego i końcowego robót;

19) powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;

20) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót i przedstawienie stanowiska w odniesieniu do nich;

21) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;

22) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacja projektu wymaganych przez Zamawiającego;

23) udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Zamawiającego;

24) dostarczanie informacji dotyczącej postępu prowadzonych robót,

25) kontrolowanie jakości oraz zgodności materiałów budowlanych;

26) sprawdzanie poprawności uprawnień i ich aktualności (przynależność do izby, ubezpieczenie) kierownika budowy, kierowników robót sanitarnych i elektrycznych;

27) wydawanie Wykonawcy robót, kierownikowi budowy poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku budowy dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów z dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,

28) żądanie od Wykonawcy robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę

29) decydowanie o dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;

30) decydowanie o wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy;

31) wnioskowanie o wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;

32) wnioskowanie o zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

33) wnioskowanie o zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót;

34) wnioskowanie o zlecenie wykonania robót dodatkowych,

35) akceptowanie propozycji Wykonawcy Robot dotyczącej zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót),

36) akceptowanie przedstawionego przez Wykonawcę Robót Harmonogramu Robót.

2. po zakończeniu robót budowlanych :

1) nadzór nad robotami zmierzającymi do usunięcia wad;

2) poświadczenie usunięcia przez Wykonawcę Robót wad;

3) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;

4) dokonanie rozliczenia końcowego inwestycji

5) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów;

6) dostarczenie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót;

 

3. Zakres nadzorowanych robót obejmuje:

1) w zakresie robót budowlanych:

a) docieplenie ścian zewnętrznych,

b) docieplenie stropodachu,

c) wymianę części stolarki okiennej,

2) w zakresie instalacji sanitarnych:

a) montaż wymiennika ciepłej wody użytkowej wraz z instalacją paneli słonecznych,

b) zmianę źródła ciepła na kocioł na biomasę z automatyką pogodową,

3) w zakresie instalacji elektrycznych:

a) przebudowę instalacji elektrycznej wewnętrznej w kotłowni,

b)  przebudowę instalacji odgromowej na dachu budynku,

4) dokumentację powykonawczą w 2 egz., na którą składa się przede wszystkim zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych prób, badań i odbiorów robót objętych przedmiotem zamówienia, w tym inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

4.  Przedmiot zamówienia obejmuje również:

1) budowę tymczasowego zadaszenia istniejącej pieszo – jezdni wzdłuż budynku  na czas trwania remontu dachu i elewacji,  

2) urządzenie i zabezpieczenie drogi dojazdowej na plac budowy przebiegającej przez teren domu dziecka oraz przywrócenie nawierzchni do stanu pierwotnego po zakończeniu robót,

3) opracowanie wymaganych instrukcji obsługi i eksploatacji w języku polskim w 2 egz. wraz ze  szkoleniem osób wyznaczonych do obsługi,

1. bezpłatny serwis gwarancyjny zamontowanego wyposażenia i wbudowanych urządzeń przez okres gwarancji określony przez producenta wyposażenia i urządzenia,
2. dokumentację powykonawczą w 2 egz., na którą składa się przede wszystkim zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych prób, badań i odbiorów robót objętych przedmiotem zamówienia, w tym inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

3.1. Wykonawca winien:

1) posiadać wiedzę i doświadczenie,

2) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się osobami posiadającymi uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych, sanitarnych, oraz elektrycznych (załącznik nr 2 do zaproszenia),

3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

3.2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków, Wykonawca złoży oświadczenie na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zaproszenia).

 

IV. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium

1. Przy ocenie ofert zastosowanie będą miały następujące kryteria :

• cena -  waga 60%
• liczba pobytów w tygodniu na budowie - waga 40%

 

1. Sposób dokonania oceny ofert – przyznawania punktacji:

a) w kryterium cena :

Oferta z najniższą ceną, otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Ilość punktów dla każdej oferty zostanie określona, wg wzoru :

                

       C_min

    Kc = ------ x 100 x 0,6

             C_bad

gdzie :

Kc – ilość punktów w kryterium cena (w PLN)

C_min – najniższa cena spośród ocenianych ofert

C_bad – cena oferty badanej

100 – liczba punktów

0,60 – waga kryterium

b) w kryterium liczba pobytów w tygodniu na budowie:

ocenie podlegać będzie liczba pobytów w ciągu tygodnia na budowie przez Wykonawcę, tj. osobę wskazaną na inspektora nadzoru. Punkty dla poszczególnych ofert przyznane zostaną wg wzoru:

Kp = P x 0,4

gdzie:

Kp – ilość punktów w kryterium liczba pobytów w tygodniu na budowie

P – liczba punktów za pobyty w tygodniu na budowie, wg tabeli:

 

Lp.	Liczba pobytów w tygodniu na budowie	Liczba punktów
1	1 pobyt – pisemnie potwierdzony	0
2	2 pobyty – pisemnie potwierdzone	10
3	3 pobyty – pisemnie potwierdzone	20

 

Wykonawca zobowiązany jest do pobytu na budowie minimum 1 raz w tygodniu. Za większą liczbę pobytów na budowie w ciągu tygodnia otrzyma większą liczbę punktów przy ocenie ofert.

W przypadku zaoferowania mniejszej ilości pobytów niż minimalna, Zamawiający odrzuci ofertę.

W przypadku zaoferowania większej ilości pobytów niż maksymalna, Zamawiający w celu porównania oceny ofert przyjmie 3 pobyty.

W przypadku gdy Wykonawca nie określi w ofercie liczby pobytów, Zamawiający przyjmie minimalną ilość pobytów.

 

V. Termin składania ofert oraz sposób złożenia oferty

5.1. Zaleca się, aby wykonawcy pozyskali dla siebie na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowywaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy. Koszty z tym związane poniesie wykonawca.

5.2. Oferta cenowa powinna składać się z następujących dokumentów:

1) formularza ofertowego – załącznik nr 1,

2) wykazu osób – załącznik nr 2.

5.3. Cena podana w ofercie (brutto w złotych w tym podatek VAT wg stawki urzędowej) powinna być określona z dokładnością  do dwóch miejsc po przecinku.

5.4. cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją

   zamówienia.

5.5. ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem: nr 56 472 42 22 , pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@powiat-nowomiejski.pl lub na adres:

Starostwo Powiatowe

ul. Rynek 1

13-300 Nowe Miasto Lubawskie

w terminie do dnia  23 lutego 2018 r. do godz. 12:00,

5.6. Osoba do kontaktów w sprawach merytorycznych: Wojciech Umiński – inspektor w Wydziale Inwestycji, Mienia i Spraw Gospodarczych,  tel. 56 472 42 12

 

VI. Termin realizacji umowy - uzależniony od terminu realizacji robót budowlanych na zadaniu „Termomodernizacja budynku Domu dziecka w Pacółtowie”:

1)rozpoczęcie w dniu podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych (planowane w marcu 2018 r.),

2)zakończenie – po rozliczeniu finansowym końcowym z wykonawcą robót budowlanych (planowane w III-IV kwartale 2018 r. )

 

VII. Warunki umowy oraz określenie warunków istotnych zmian umowy

1) Zamówienie będzie realizowane w oparciu o warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

2) Umowa w zakresie nadzoru inwestorskiego zostanie zawarta nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych.

3) Termin realizacji umowy z określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia zostanie wprowadzony do umowy zgodnie z terminem realizacji robót budowlanych wskazanym w ofercie Wykonawcy robót z uwagi na kryterium oceny ofert – okres wykonania (wyznaczony przez Zamawiającego najdłuższy okres wykonania do 15 września 2018 r.)

 

VIII. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

1. W niniejszym postępowaniu dopuszczone jest składanie ofert częściowych na pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego:

1 część: nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi,

2 część: nadzór inwestorski nad robotami sanitarnymi,

3 część: nadzór inwestorski nad robotami elektrycznymi.

2)Wykonawcy mogą składać oferty na poszczególne części, spełniając warunki określone w pkt III oddzielnie dla każdej części.

Ocena ofert złożonych w poszczególnych częściach będzie dokonywana w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt IV – dla każdej części oddzielnie.

 

IX. Informacja o planowanych zamówieniach, ich zakres oraz warunki, na jakich zostaną udzielone – dotyczy udzielenia wybranemu wykonawcy zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług

 

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania wyboru oferty bez dokonania wyboru i podania przyczyny.

 

Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – oferta

2. Załącznik nr 2 – wykaz osób

3. Załącznik nr 3 – wzór umowy

 

 

 

 

Załączniki

• Zapytanie ofertowe - inspektor nadzoru - Termomodernizacja budynku Domu Dziecka w Pacółtowie (PDF, 739.2 KiB) Data publikacji: 2018-02-14 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-07
• Załącznik nr 2 do zaproszenia - wykaz osób (DOCX, 44.4 KiB) Data publikacji: 2018-02-14 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-14
• Załącznik nr 3 do zaproszenia - wzór umowy (DOCX, 57 KiB) Data publikacji: 2018-02-14 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-14
• Załącznik nr 1 do zaproszenia - oferta (DOCX, 45 KiB) Data publikacji: 2018-02-21 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-21
• Informacja z otwarcia ofert (PDF, 293.4 KiB) Data publikacji: 2018-02-26 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-26
• Zawiadomienie o wyborze (PDF, 413.1 KiB) Data publikacji: 2018-02-26 | Data wytworzenia informacji: 2018-02-19

Rejestr zmianZobacz