Nowe Miasto Lubawskie, dn. 19.08.2011r.

GM.I.3421.5.18.2011


ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA STAŁĄ CAŁODOBOWĄ OBSŁUGĘ EKSPLOATACYJNĄ I KONSERWACJĘ KOTŁOWNI

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na stałą całodobową obsługę eksploatacyjną i konserwację kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim opalaną paliwem stałym (brykiet drzewny) dostarczanym przez właściciela budynku w sezonie grzewczym 2011/2012.

1.Szczegółowy zakres prac polegający na:

Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1) Przygotowanie kotłowni do sezonu grzewczego 2011/2012,
2) Stała całodobowa obsługa i konserwacja całego systemu grzewczego w okresie obowiązywania umowy polegająca na:
a) załadunku brykietu drzewnego do podajnika kotła c.o.,
b) bieżącej konserwacji urządzeń technologicznych kotłowni – kotłów, pomp, urządzeń zabezpieczających, regulacyjnych, armatury odcinającej( zawory, zasuwy),
c) bieżącym sprawdzaniu poprawności działania zaworów bezpieczeństwa,
d) bieżącym czyszczeniu palnika, odmulaczy i filtroodmulaczy,
e) bieżącej kontroli szczelności i drożności odpowietrzeń i odwodnień,
f) utrzymaniu we właściwym stanie połączeń armatury i rurociągów.
3. Rozliczenie zużycia ilościowego brykietu drzewnego na ostatni dzień każdego miesiąca.
4. Zgłaszanie awarii właścicielowi kotłowni.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
a) Umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2012
b) Wykonawca zobowiąże się do przygotowania kotłowni do sezonu grzewczego 2011/2012 do dnia 20.09.2011 r.
c) Za sezon grzewczy należy rozumieć okres od 01.10 2011 r. do 30.04.2012 r. chyba, że konieczność czynności grzewczych nastąpi wcześniej, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę.

2. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a) Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony formularz (załącznik nr 1 i 2).
b) Cenę w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za 1 miesiąc wykonywania usługi
c) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (z uwzględnieniem kosztów dojazdu).
d) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
e) Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
f) Koperta powinna być zaadresowana :
Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie oraz zaopatrzona napisem: „ Oferta na całodobową obsługę eksploatacyjną i konserwację kotłowni w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim opalaną paliwem stałym (brykiet drzewny) dostarczanym przez właściciela budynku w sezonie grzewczym 2011/2012.”

g) Ofertę należy przesłać faxem (nr. fax: 056 4724222) lub drogą pocztową (Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1,13-300 Nowe Miasto Lubawskie) w terminie do dnia 26 sierpnia 2011r. do godz. 14.00.


3. Warunki umowy

1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej w oparciu o projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia.
2. Przed podpisaniem umowy zamawiający będzie żądał przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru i eksploatacji wystawione na nazwisko osoby uprawnionej