Nowe Miasto Lub., 06.04.2012 r.
AB.272.1.1.4.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na „usługę stałego dostępu do Internetu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim”.

I. Zamawiający
1.1. Powiat Nowomiejski, ul. Rynek, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, NIP 877 14 60 784
Odbiorcą prawidłowo wystawionej faktury i płatnikiem będzie: Starostwo Powiatowe, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

II. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego dostępu do Internetu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim. W związku z likwidacją istniejących łączy, zakres zamówienia obejmuje również utworzenie przez składającego ofertę własnych łączy dla świadczenia usługi DSL (na koszt Wykonawcy).
2.2. Wydziały objęte zamówieniem:
a) Wydział Zarządzania Kryzysowego mieszczący się przy ul. Szkolnej 5B w Nowym Mieście Lubawskim - specyfikacja łącza internetowego - minimalne parametry techniczne dostępu do usługi stałego dostępu do internetu:
- szybkość łącza odbieranie 2048 kbit/s,
- szybkość łącza wysyłanie 512 kbit/s,
- publiczny adres IP (stała adresacja),
- serwis i doradztwo w trakcie trwania umowy wliczone w koszt abonamentu,
- maksymalny czas na usunięcie awarii – 24 godziny,
- termin realizacji umowy na okres 12 miesięcy od 01.05.2012 r.

b) Wydział Geodezji i Nieruchomości mieszczący się przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim - specyfikacja łącza internetowego – minimalne parametry techniczne dostępu do usługi stałego dostępu do internetu:
- szybkość łącza odbieranie 16384 kbit/s,
- szybkość łącza wysyłanie 1024 kbit/s,
- publiczny adres IP (stała adresacja),
- serwis i doradztwo w trakcie trwania umowy wliczone w koszt abonamentu,
- maksymalny czas na usunięcie awarii – 24 godziny,
- termin realizacji umowy na okres 12 miesięcy od 01.06.2012 r.

Oferta powinna zawierać wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, np. opłaty związane z utrzymaniem łącza oraz zastosowanych urządzeń niezbędnych do realizacji usługi dostępu do internetu.

III. Warunki jakie zobowiązany jest spełnić wykonawca składający ofertę
3.1. winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) – do oferty należy dołączyć kserokopię zaświadczenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych,
3.2. winien posiadać wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym,
3.3. winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia – oświadczenie na formularzu ofertowym.

IV. Sposób złożenia oferty
4.1. łączna cena za 12 m-cy podana w ofercie (brutto w PLN w tym podatek wg stawki urzędowej) powinna być określon z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (załącznik nr 1 – formularz ofertowy):
4.2. cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z usługą, utrzymaniem łącza oraz zastosowanych urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia:
a) koszt usługi stałego dostępu do internetu i opłata abonamentowa,
b) opłaty takie jak: jednorazowa opłata aktywacyjna, koszt fabrycznie nowego modemu i inne
4.3. wszystkie koszty ujęte w cenie należy rozbić na miesięczną cenę jednostkową:
a) sposób wyliczenia: 12 m-cy x ………..zł miesięcznie = …………………..zł brutto,
4.4. ofertę należy przesłać w formie pisemnej: faxem (nr 0-56 472 42 22) lub na adres: Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie w terminie do dnia 13 kwietnia 2012 r. do godz. 12:00,
4.4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert cenowych częściowych – dla każdego wydziału oddzielnie. Wybór wykonawcy oferującego najniższą cenę nastąpi dla każdego wydziału oddzielnie.
4.5. Osoba do kontaktów w sprawach merytorycznych: Krzysztof Dembiński – Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich - tel 56 47 24 206.
V. Warunki umowy
Wykonawca do oferty dołączy projekt umowy w celu wspólnego z Zamawiającym uzgodnienia postanowień w niej zawartych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania wyboru oferty bez dokonania wyboru i podania przyczyny.

Nowe Miasto Lub., 17.04.2012 r.
AB.272.1.1.4.2012

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości 14 tys. euro.


Informuję, że w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na „usługę stałego dostępu do Internetu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim” wybrano:

ofertę nr 1: ELTRONIK „Media“ Sp. z o.o.
ul. 3 Maja 3
87-300 Brodnica

Uzasadnienie: wykonawca zaoferował cenę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w wysokości:
1. za stały dostęp do Inetrnetu dla Wydziału Zarządzania Kryzysowego mieszczącego się przy ul. Szkolnej 5B w Nowym Mieście Lubawskim – 1 122,00 zł brutto,
2. za stały dostęp do Inetrnetu dla Wydziału Geodezji i Nieruchomości mieszczącego się przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim – 1 210,08 zł brutto.

Ofertę nr 2 złożyła:
TELEKOMUNIKACJA POLSKA S.A.
ul. Piłsudskiego 63A
10-499 Olsztyn
w wysokości:
1. za stały dostęp do Inetrnetu dla Wydziału Zarządzania Kryzysowego mieszczącego się przy ul. Szkolnej 5B w Nowym Mieście Lubawskim – 1 704,78 zł brutto,
2. za stały dostęp do Inetrnetu dla Wydziału Geodezji i Nieruchomości mieszczącego się przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Nowym Mieście Lubawskim – 6 821,64 zł brutto.